Bạn đã nắm những quy định của luật doanh nghiệp hiện hành về cách đặt địa chỉ công ty để tiến hành đăng ký kinh doanh đúng quy định? Bạn đang tìm một địa chỉ công ty mới để thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh? Bạn muốn biết một địa chỉ bất kỳ có hợp pháp không để làm hợp đồng thuê địa chỉ thành lập công ty/ thuê địa điểm kinh doanh và đặt cọc tiền? Hay bạn đã thuê địa chỉ mở công ty rồi thì sau đó mới biết được địa chỉ đó không thể sử dụng để đăng ký kinh doanh với ngành nghề mình dự tính hoạt động? Thuê địa chỉ công ty cần tìm hiểu những vấn đề gì? Nếu có bất cứ thắc mắc về cách đặt địa chỉ công ty, bạn vui lòng tham khảo bài viết những quy định về cách đặt địa chỉ công ty dưới đây để có quyết định sáng suốt. Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch kinh doanh. Do vậy trước khi thành lập công ty hay thay đổi địa chỉ công ty chúng ta cũng phải biết được những quy định về cách đặt địa chỉ công ty.
Quy định cách đặt địa chỉ công ty/doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020 mới nhất:
Những địa chỉ được phép đăng ký kinh doanh khi đáp ứng được những điều kiện quy định trong luật dưới đây:
Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Xác định nơi đặt địa chỉ công ty/đặt trụ sở chính doanh nghiệp như: Nơi nào được phép đặt trụ sở doanh nghiệp và nơi nào không được phép.
- Đối với những địa chỉ công ty thông thường có xác định địa chỉ rõ ràng được quy định theo Điều 43 trong luật doanh nghiệp dưới thì hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Ví dụ nếu ở Thành phố thì xác định địa chỉ như sau:
+ 491/1 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TPHCM.
+ 132 Điện Biên Phủ, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM
Tham khảo: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hoặc Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ hoặc Dịch vụ cho thuê văn phòng
Ví dụ nếu ở Tỉnh thì xác định địa chỉ như sau:
+ Thôn An Lạc, Xã Thụy Khuê, Huyện Gia Bảo, Tỉnh X
+ Xóm 2, Xã Nhị Đồng, Huyện Phú Hưng, Tỉnh Y
- Đối với những địa chỉ nằm ở chung cư thì khi đăng ký kinh doanh người đăng ký cần lưu ý các vấn đề sau:
Đối với những căn hộ nằm tại những lầu cao của chung cư có chức năng để ở (thông thường từ lầu 3 trở lên) thì không được phép đặt địa chỉ công ty để thực hiện chức năng kinh doanh. Tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ cho những tầng trệt, tầng 1, tầng 2..v.v. Trong trường hợp này để được chấp nhận đăng ký kinh doanh được ở những lầu này cần xuất trình văn bản chứng minh tại lầu đó có chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ như: Quyết định phê duyệt dự án..v.v
>>> Xem thêm: Thành lập công ty có cần sổ đỏ không? <<<
>>> Xem thêm: Thành lập công ty có cần bằng cấp không? <<<
Một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty không?
=> Câu trả lời là được. Ví dụ tại một địa chỉ X đã đặt công ty A rồi thì hoàn toàn có thể có tiếp tục đặt được công ty B
>>>Xem thêm: Những điều cần biết khi đặt địa chỉ công ty<<<
So sánh về về Luật doanh nghiệp mới 2020, với luật doanh nghiệp 2014, 2005 vê nghĩa vụ thông báo địa chỉ công ty mới:
- Luật doanh nghiệp 2020 có những quy định rõ ràng tiến bộ và cởi mở hơn so với luật doanh nghiệp 2014, 2005 bỏ quy định về cách đặt địa chỉ công ty phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong luật doanh nghiệp 2005, Điều đó cởi bỏ và giảm bớt thủ tục hành chính không đáng có và phiền hà cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Điều cần biết khi thành lập công ty ; Các loại hình doanh nghiệp theo luật mới nhất <<<
Quy định về cách đặt địa chỉ công ty theo luật cũ (Luật doanh nghiệp 2014)
Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Quy định về cách đặt địa chỉ công ty theo luật cũ (Luật doanh nghiệp 2005)
1. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
2. Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nam Việt Luật cam kết giúp bạn hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng nhất và hiệu quả nhất. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách đặt địa chỉ công ty trước khi thành lập công ty, hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.
Các giấy tờ và thông tin cần cung cấp để thành lập doanh nghiệp
Khi bạn cần thành lập doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ và các thông tin sau:
- 03 bản CMND hoặc Hộ chiếu của các thành viên góp vốn (sao y công chứng không quá 3 tháng).
- Chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp cần thành lập: Tên công ty (Tra cứu tên doanh nghiệp); Địa chỉ công ty; Ngành nghề kinh doanh; Đại diện pháp luật, Vốn điều lệ.
>>>Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty<<<
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
+ Địa chỉ công ty mới cần chuyển tới.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:
- Các bạn cần soạn đúng nội dung và biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại.
>>>Xem ngay: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại bài Đổi địa chỉ công ty cần làm gì?<<<
Bước 3: Ký hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty:
+ Sau khi ký và hoàn thiện hồ sơ, NVL sẽ tiến hành việc nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ, sau đó thông báo cho quý khách.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:
1. Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
2. Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần).
3. Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
4. Điều lệ công ty
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Nam Việt Luật:
- Tư vấn và tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
- Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trong vòng 30 - 60 phút.
- Liên hệ khách hàng ký hồ sơ thay đổi.
- Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
- Nhận kết quả thay đổi địa chỉ, bàn giao cho khách hàng và kết thúc dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty.
Mọi nhu cầu cần tư vấn địa chỉ công ty quý khách vui lòng liên hệ công ty Nam Việt Luật để được tư vấn chính xác và kịp thời.
>> Tham khảo: Những loại thuế phải đóng sau khi thành lập công ty <<
