Điều kiện thành lập chi nhánh công ty:
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp theo quy định.
- Có người đứng đầu chi nhánh không thuộc đối tượng bị cấm theo luật doanh nghiệp.
- Có trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
- Đặt tên cho Chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.
I. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty mới nhất:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ để thành lập chi nhánh công ty:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, Tên chi nhánh dự định thành lập, tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ "Chi nhánh" đối với đăng ký thành lập chi nhánh;
- Địa chỉ dự tính đặt chi nhánh.
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh theo công ty mẹ.
- 02 bản CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng không quá 03 tháng của người đứng đầu chi nhánh (giám đốc chi nhánh).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp:
2.1 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
- Thông báo thành lập chi nhánh
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
2.2 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
- Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV của chủ sở hữu công ty
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
2.3 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thông báo thành lập chi nhánh
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
2.4 Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân
- Thông báo lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp tư nhân.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Quyết định bằng văn bản của Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên đăng ký tài khoản kinh doanh và nộp hồ sơ trên cổng thông tin đăng ký doan nghiệp quốc gia
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký thành lập chi nhánh:
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì sẽ thông báo sửa đổi bổ sung.
II. Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty:
1. Khai báo, nộp thuế môn bài cho chi nhánh:
- Mọi doanh nghiệp khi mới thành lập công ty đều có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan quản lý thuế.
- Đối với doanh nghiệp thành lập chi nhánh trong cùng địa phương, cùng tỉnh thì phải nộp thuế môn bài cho chi nhánh.
- Đối với doanh nghiệp mở chi nhánh công ty khác tỉnh thì phải nộp thuế môn bài cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình.
2. Thông báo sử dụng hóa đơn (nếu có nhu cầu sử dụng độc lập)
- Chi nhánh công ty lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn, đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng xuất cho khách hàng.
3. Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh (nếu có nhu cầu)
- Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, chi nhánh cần liên hệ với Ngân hàng để tiến hành mở tài khoản cho chi nhánh công ty.
III. Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty:
Người đứng tên thành lập chi nhánh là ai?
- Giám đốc công ty, và các chức danh quản lý khác có thể kiêm nhiệm là người đứng đầu chi nhánh, hay bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm pháp luật.
Có cần khắc con dấu mới cho chi nhánh hay không?
- Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, có thể khắc mới hoặc không khắc.
Chức năng kinh doanh của chi nhánh là gì?
- Chi nhánh được quyền kinh doanh tất cả các ngành nghề của công ty mẹ, ngoại trừ việc phải tuân thủ thêm theo quy hoạch ngành nghề tại địa phương mà mình dự tính đặt chi nhánh.
Chi nhánh hạch toán thuế về đâu?
- Chi nhánh thì hạch toán phụ thuộc theo công ty mẹ. Hoặc có thể hạch toán độc lập nếu chi nhánh đó đăng ký hạch toán độc lập.
Thủ tục về kê khai thuế, cần đóng bao nhiêu thuế cho chi nhánh?
- Mức đóng thuế môn bài cho chi nhánh là 1,000,000 đ/năm
Chi nhánh có được phát hành hóa đơn hay không?
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì không được phát hành và xuất hóa đơn VAT
- Chi nhánh hạch toán độc lập thì đươc phép đăng ký và phát hành hóa đơn.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
- Nếu doanh nghiệp cần một địa chỉ để kinh doanh sinh lời thì thành lập chi nhánh công ty.
- Nếu doanh nghiệp muốn có một địa chỉ để tiện giao dịch với đối tác, khách hàng tại những địa điểm khác nhau mà không tiến hành những hoạt động kinh doanh thì nên thành lập văn phòng đại diện.
IV. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Nam Việt Luật:
- Giúp doanh nghiệp không tốn thời gian đi lại nhiều lần.
- Bạn không cần bận tâm đến những thủ tục hành chính tại các cơ quan chức năng, chỉ cần đến với chúng tôi là hoàn thành xong hết các thủ tục.
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên môn cao tạo ra chất lượng phục vụ tốt nhất với mức chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp.
- Nhanh chóng - trọn gói - uy tín - chuyên nghiệp và thực hiện cho tất cả các loại hình như:
- +Thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân.
- +Thành lập lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
- +Thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên
- +Thành lập chi nhánh công ty cổ phần
- +Thành lập chi nhánh công ty hợp danh.
V. Quy trình dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Nam Việt Luật
- Bước 1: Tư vấn chuẩn bị đầy đủ thông tin, Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định
- Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ qua đăng ký kinh doanh, theo dõi xử lý hồ sơ, chờ cấp giấy phép doanh nghiệp.
- Bước 3: Thực hiện khắc con dấu chi nhánh
- Bước 4: Hướng dẫn đăng ký mở tài khoản ngân hàng (nếu có nhu cầu)
- Bước 5: Mua chữ ký số điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp đóng thuế môn bài online
- Bước 6: Đặt bảng hiệu công ty (25x35 cm)
- Bước 7: Tiến hành khai thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài.
- Bước 8: Đặt mua hóa đơn, Thông báo phát hành sử dụng hóa đơn điện tử.
>>>Tham khảo thêm:
- Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
- Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
- Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty
- Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
- Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
- Thủ tục thành lập doanh nghiệp
Nam Việt Luật cam kết giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty một cách nhanh chóng nhất và hiệu quả nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline nếu bạn vẫn còn vướng mắc về quy trình, thủ tục hay những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thành lập chi nhánh nhé!
