Chi tiết các tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty

Các tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty bao gồm những gì? Thủ tục, giấy tờ cụ thể ra sao? Bài viết sau sẽ giúp bạn giải quyết băn khoăn này.

I/ Tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty – Doanh nghiệp cần biết

Khi muốn thành lập công ty thành công, thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ tất cả các loại tài liệu, giấy tờ cần thiết. Bao gồm:

1. Tài liệu về thông tin công ty: Đây là tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty rất quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.

  • Tên mà bạn dự định đặt cho công ty của mình là gì? Tên doanh nghiệp cần phải có đủ cấu trúc, không chứa từ ngữ cấm, không được trùng lặp...(Tham khảo chi tiết ngay: Cách đặt tên công ty )
  • Loại hình doanh nghiệp mà công ty bạn muốn xây dựng là loại hình gì? Là công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty tư nhân hay công ty trách nhiệm hữu hạn. (Tham khảo ngay: Các loại hình công ty).
  • Người đại diện của công ty là ai? Người đại diện có thể là giám đốc, quản lý, chủ tịch...Người đại diện cũng có những quy định riêng, nên bạn phải chọn người nào đủ năng lực trách nhiệm, nghĩa vụ. ( Bạn có thể tham khảo thêm tại bài: Quy định về người đại diện theo pháp luật).
  • Vốn tối thiểu: Khi đã xác định được ngành nghề kinh doanh, bạn cần kiểm tra xem ngành nghề của bạn có yêu cầu vốn pháp định không, từ đó tiến hành đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp. ( Tìm hiểu chi tiết hơn tại bài: Vốn tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?).
  • Địa chỉ cụ thể của công ty: Doanh nghiệp phải xác định là sẽ đặt địa chỉ trụ sở chính ở đâu? Vì địa chỉ doanh nghiệp cũng có những quy định riêng, có những nơi không thể đặt văn phòng công ty như chung cư, nhà tập thể.... ( Xem hướng dẫn cụ thể hơn ở bài: Cách đặt địa chỉ công ty)
  • Ngành nghề, mã ngành kinh doanh: Ngành nghề mà doanh nghiệp dự định kinh doanh phải có mã ngành cụ thể mới được phép đăng ký kinh doanh.

2. Tài liệu về chủ doanh nghiệp, thành viên công ty và đối tác của công ty:Tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty tiếp theo chính là thông tin về chủ doanh nghiệp, thành viên công ty và đối tác.

  • Thông tin đầy đủ, chính xác của chủ doanh nghiệp, người sẽ làm chủ công ty sau khi thành lập.
  • Thông tin đầy đủ, cụ thể của những thành viên, cổ đông trực thuộc công ty, những người cùng sáng lập công ty.
  • Thông tin chính xác, chi tiết của đối tác đầu tư, đối tác hợp tác của công ty, nếu công ty có đối tác đầu tư. Đặc biệt, nếu đối tác là người ngoại quốc thì cần chuẩn bị đầy đủ rõ ràng, cụ thể hơn
  • Các loại tài liệu cần chuẩn bị lúc này gồm: như giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, giấy chứng nhận thành lập công ty của tổ chức,...

3. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu, thủ tục để chứng minh khả năng tài chính của mình khi thành lập công ty

  • Chuẩn bị báo cáo tài chính trong tối thiểu 2 năm gần nhất.
  • Chuẩn bị tài liệu xác minh tài khoản ngân hàng có đủ số vốn cần thiết để mở công ty theo quy định.

4. Tài liệu chứng minh đủ điều kiện kinh doanh: Trường hợp doanh nghiệp của bạn kinh doanh lĩnh vực đồi hỏi điều kiện thì bạn cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh khả năng hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực đó để xin cấp giấy phép kinh doanh từ cơ quan quản lý có thẩm quyền.

5. Chuẩn bị tài liệu làm hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư: Trường hợp công ty của bạn có vốn đầu tư từ nước ngoài thì cần làm hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư gồm:

  • Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký đầu tư.
  • Bản đề xuất dự án đầu tư.
  • CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước với bản sao hợp lệ
  • Báo cáo chứng minh năng lực tài chính.

6. Chuẩn bị tài liệu làm hồ sơ xin giấy đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ này bao gồm:

  • Giấy đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký công ty, thành lập doanh nghiệp theo mẫu.
  • Bản điều lệ công ty.
  • Danh sách về các cổ đông và thành viên sáng lập công ty.
  • Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân, pháp nhân của chủ công ty, người đại diện.

>>> Tham khảo chi tiết tại bài: Hồ sơ thành lập công ty

II/ Đăng ký tư vấn thành lập công ty trọn gói ở Nam Việt Luật

  • Nếu bạn cần biết chi tiết hơn về các loại tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty thì bạn có thể liên hệ đến Nam Việt Luật để nhận tư vấn cụ thể.
  • Nam Việt Luật không chỉ tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, làm hồ sơ miễn phí mà còn nhận ủy quyền từ doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp chuẩn bị tất cả những tài liệu này và hoàn thành hồ sơ xin giấy phép thành lập công ty trong thời gian ngắn nhất.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn pháp lý và làm tất cả những thủ tục cần thiết sau khi công ty đi vào hoạt động.

Hy vọng bạn sẽ biết các tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty cần thiết sau khi tham khảo bài viết trên. Nếu cần tư vấn bất cứ vấn đề gì, bạn vui lòng liên hệ đến Nam Việt Luật để được tư vấn cụ thể hơn.


Từ khóa liên quan:

Thành lập công ty ,


scroll

Gọi (7:45–17:15): 028 7300 0555Gọi (24/7): 090 960 8102Bảng giáLiên hệ