Cho thuê xe ô tô có cần giấy phép hay điều kiện kinh doanh cho thuê xe ô tô như thế nào là những băn khoăn của nhiều nười khi có ý định mở dịch vụ hoặc thành lập công ty cho thuê xe. Vì vậy, bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ những điều kiện để kinh doanh cho thuê xe ô tô và chi tiết thủ tục mở công ty cho thuê xe để các bạn tham khảo.
I/ Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
Căn cứ theo quy đinh tại Điều 3 Nghị định 86/2014/NĐ-CP quy định cụ thể về điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô thì:
Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc sử dụng xe ô tô vận tải hàng hóa, hành khách trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi; bao gồm kinh doanh vận tải thu tiền trực tiếp và kinh doanh vận tải không thu tiền trực tiếp.
Mặt khác, theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam thì kinh doanh vận tải bằng xe ô tô thuộc ngành nghề kinh doanh vận tải kho bãi (4931, 4932, 4933), còn cho thuê xe ô tô thuộc ngành nghề hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ (7710).
=> Như vậy, kinh doanh cho thuê xe ô tô không thuộc trường hợp kinh doanh vận tải bằng đường bộ và không phải xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Ngoài ra, theo quy đinh trong Phụ Lục 4 của Luật Đầu Tư 2014, cho thuê xe ô tô thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh không có điều kiện nên Doanh Nghiệp được tự do kinh doanh ngành nghề này.
II/Kinh nghiệm chuẩn bị thủ tục thành lập công ty cho thuê xe
Khi có ý định kinh doanh cho thuê xe ô tô và muốn thành lập công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục cần thiết dưới đây để thuận lợi hoàn tất quy trình mở công ty cho thuê xe.
Cách đặt tên không bị trùng lặp, nhầm lẫn
– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
– Tên của công ty cho thuê xe phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
– Tên công ty cho thuê xe có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
>>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty
Thực hiện kê khai vốn điều lệ cho công ty cho thuê xe
– Khi thành lập công ty cho thuê xe, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề. (Tham khảo ngay: Vốn tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?).
– Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh:
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ ở mức 5 triệu đồng hoặc 5 tỷ đồng. Bởi vì pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác. (Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?)
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.(Tham khảo ngay: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định).
Chọn loại hình công ty khi thành lập công ty cho thuê xe
– Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với công ty cho thuê xe của mình để có thể đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty cho thuê xe. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên… của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý và đưa ra lựa chọn đúng đắn.
– Một số loại hình công ty phổ biển hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh. (Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).
Chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh khi mở công ty
– Để kinh doanh lĩnh vực cho thuê xe thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình. (Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
– Ngành nghề cùng mã ngành tương ứng doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh gồm: 771 – 7710: Cho thuê xe có động cơ
77101: Cho thuê ôtô
Nhóm này gồm:
– Cho thuê xe chở khách (không có lái xe đi kèm);
– Cho thuê xe tải, bán rơmooc.
Loại trừ:
– Cho thuê xe ôtô có lái xe đi kèm được phân vào nhóm 493 (Vận tải đường bộ khác);
– Cho thuê tài chính được phân vào nhóm 64910 (Hoạt động cho thuê tài chính).
77109: Cho thuê xe có động cơ khác
Nhóm này gồm: Cho thuê xe giải trí, xe trượt tuyết…
– Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
– Trường hơp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép… mới được đi vào kinh doanh.
Đặt địa chỉ công ty cho thuê xe như thế nào?
– Công ty cho thuê xe cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
– Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả. (Tham khảo thêm: Cách đặt địa chỉ công ty).
Chọn người đại diện theo pháp luật đúng quy định của Luật doanh nghiệp
– Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
– Người đại diện của công ty cho thuê xe có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.
>> Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật
Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Để thành lập công ty cho thuê xe thì doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp lên Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty, nếu là cho thuê xe thì cần nộp lên Sở KH & ĐT của TPHCM. Hồ sơ gồm những thủ tục sau:
– Điều lệ công ty
– Danh sách cổ đông hay thành viên công ty
– Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu bản sao hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…
– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
>> Doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH & ĐT TPHCM thì cần chờ từ 3 – 5 ngày để được cấp giấy phép.
III/ Kinh nghiệm hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi có giấy phép thành lập công ty, doanh nghiệp cho thuê xe cần hoàn tất các thủ tục dưới đây để tránh bị xử phạt ngoài mong muốn.
Khắc con dấu cho công ty cho thuê xe
– Công ty cho thuê xe sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi có mã số thuế. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.
– Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Kê khai và đóng thuế sau khi mở công ty
Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty cho thuê xe. Các loại thuế cụ thể bao gồm:
– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
– Thuế môn bài, công ty cho thuê xe phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng dịch vụ kế toán
– Để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật để tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên.(Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật).
Góp vốn vào công ty đúng thời gian quy định
– Công ty cho thuê xe có thể tiến hành góp vốn bằng tải sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.
– Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty cho thuê xe là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết.
– Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.
>>> Tham khảo ngay: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp
Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty
– Chủ công ty cho thuê xe mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.
Treo bảng hiệu sau khi thành lập công ty cho thuê xe
– Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
Đóng thuế trực tuyến bằng phần mềm chữ ký số
– Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online.
– Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Thời hạn quy định để một doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin công ty là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty. Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Nếu không thực hiện đúng quy định về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp cho thuê xe sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ.
Kinh nghiệm phát hành hóa đơn GTGT
– Công ty cho thuê xe thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền, khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.
Trên đây là phần chia sẻ về điều kiện kinh doanh cho thuê xe cùng với những kinh nghiệm thành lập công ty cho thuê xe hữu ích. Hy vọng, thông qua bài viết sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các điều kiện mở dịch vụ cho thuê xe hoặc công ty cho thuê xe thành công. Nếu còn vấn đề gì vướng mắc liên quan đến quy định mở công ty cho thuê xe? Hãy liên hệ trực tiếp cho Nam Việt Luật để được tư vấn cụ thể.
