Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty TNHH cần thực hiện các thủ tục gì ? Các thủ tục đó được thực hiện như thế nào ? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao ? Và thay đổi địa chỉ chi nhánh được quy định như thế nào ?
Để hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan đến thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty TNHH thì mời các bạn theo dõi bài viết sau đây của Nam Việt Luật.
Quy định về thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty TNHH
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp tại Điều 48 quy định khi chi nhánh thay đổi địa chỉ thì công ty phải gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thông báo phải được soạn thảo theo mẫu được quy định trong Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT trong phần Danh mục được ban hành kèm theo và dượcd ký hiệu Phụ lục II-13.
Thông báo sẽ có các nội dung :
- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
- Cơ quan cấp giấy phép doanh nghiệp và ngày cấp.
- Tên chi nhánh mã số chi nhánh.
- Cơ quan cấp giấy phép chi nhánh và ngày cấp.
- Nội dung địa chỉ chi nhánh thay đổi.
- Họ tên, chữ ký của đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu chi nhánh.
Hồ sơ thay đổi địa chi nhánh công ty TNHH
Để thay đổi địa chỉ nhánh công ty TNHH thì hồ sơ cần chuẩn bị như sau :
- Thông báo thay đổi thông tin chi nhánh ( Phụ lục II-13)
- Quyết định thay đổi địa chỉ chi nhánh của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh.
- Các văn bản liên quan cần thiết.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép cho chi nhánh
Để thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh cần thực hiện theo trình tự như sau :
Soạn thảo hồ sơ
Chuẩn bị soạn thảo một bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty TNHH như hướng dẫn ở trên.
Nộp hồ sơ
Sau khi hồ sơ đầy đủ thì nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố.
Tại đây chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và trao Giấy biên nhận hồ sơ hẹn trả kết quả.
Nhận kết quả
Theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ - thường sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả.
Nếu hồ sơ được chấp nhận sẽ có Giấy phép kinh doanh mới cho chi nhánh.
Nếu không sẽ có hướng dẫn những hồ sơ cần bổ sung , sửa đổi.
Làm dấu chi nhánh và thông báo thay đổi dấu chi nhánh
Khi chi nhánh có sử dụng con dấu và địa chỉ chi nhánh thay đổi làm cho thông tin trên con dấu thay đổi theo.
Thì cần làm con dấu mới và làm thông báo thay đổi mẫu dấu chi nhánh.
Đăng bố cáo thay đổi
Cũng như khi thay đổi giấy phép công ty thì chi nhánh sau khi thay đổi cũng cần phải đăng bố cáo thay đổi giấy phép.
Và cũng sẽ do Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin cho Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ chi nhánh
Với các chi nhánh hoạch toán độc lập hoặc chi nhánh khác tỉnh/thành phố với công ty chính thì chúng ta cần phải lưu ý sau khi chi nhánh thay đổi địa chỉ có thể sẽ dẫn đến cần thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Với trường hợp này cần làm thủ tục thông báo cho cơ quan thuế quản lý cũ để được chuyển đi và sau khi được cơ quan thuế quản lý cũ chấp nhận thì đến cơ quan thuế quản lý mới thông báo đã chuyển đến.
Ngoài ra nếu chi nhánh có dụng hóa đơn thì cũng phải lưu ý làm các thủ tục để tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ hoặc sử dụng hóa đơn mới.
Dịch vụ thay đổi của Nam Việt Luật
Nam Việt Luật là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp và chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để hỗ trợ các bạn thực hiện thủ tục một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợi hơn.
Chúng tôi còn có các dịch vụ khác như :
- Thay đổi tên công ty, chi nhánh.
- Chuyển loại hình công ty.
- Bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Thay đổi đại diện pháp luật/người đứng đầu chi nhánh.
