Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc: Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu? Hộ kinh doanh cá thể đóng loại thuế gì? Hộ kinh doanh cá thể đăng ký ngành nghề kinh doanh gì? Được phép sử dụng bao nhiêu lao động? Đăng ký kinh doanh hộ cá thể ở đâu? Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể là ra sao? Những điều cần biết khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể là gì? Ai cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Các thông tin cần cung cấp trong hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể ?
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh
- Ngành, nghề kinh doanh
- Số vốn kinh doanh
- Tên đầy đủ, số và ngày cấp chứng minh nhân dân của chủ hộ kinh doanh hoặc đại diện hộ gia đình
- Địa chỉ nơi cư trú của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình
- Chữ ký
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể. Mẫu giấy đề nghị được cung cấp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện nơi đặt hộ kinh doanh cá thể.
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân của cá nhân hoặc đại diện hộ kinh doanh như CMND/CCCD/Hộ Chiếu
- Hợp đồng thuê địa điểm mở hộ kinh doanh
Thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Đăng ký thuế
- Theo quy định trong Thông tư 95/2016/TT-BTC tại Khoản 3 Điều 6 thì hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trong thời gian 10 ngày kể từ ngày cấp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- “Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế lần đầu. Trường hợp được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.“
- Như vậy theo quy định trên thông thường sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh phải qua Chi cục thuế đê nộp Tờ khai đăng ký thuế.
- Tuy nhiên hiện nay để tạo sự thuận lợi cho người dân nên khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì Ủy ban nhân dân quận/huyện sẽ thông báo qua Chi cục thuế để thực hiện đăng ký thuế và cấp Giấy đăng ký mã số thuế cho người dan luôn.
- Đó là lý do vì sao trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lại có Tờ khai đăng ký thuế và cũng có các UBND không cần nộp tờ khai đăng ký thuế mà vẫn cấp Giấy đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh.
Khai thuế ban đầu
- Sau khi đã có đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Giấy đăng ký mã số thuế tiếp theo phải thực hiện khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế quản lý để xác định mức thuế khoán cố định hàng tháng và thuế môn bài hàng năm cho hộ kinh doanh.
Hồ sơ khai thuế cần chuẩn bị
1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Giấy đăng ký mã số thuế
2. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ hộ dùng khi đăng ký hộ kinh doanh.
3. Tờ khi lệ phí môn bài và Tờ khai doanh thu hàng tháng (mua ở ngay cơ quan thuế hoặc sẽ được cán bộ thuế hỗ trợ cung cấp)
Trình tự khai thuế ban đầu
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như ở trên hướng dẫn gồm phần 1 và 2.
- Bước 2 : Đến Đội thuế liên phường/xã thuộc Chi cục thuế để gặp cán bộ thuế quản lý.
- Bước 3 : Sau khi gặp cán bộ thuế phải kê khai trong Tờ khi lệ phí môn bài và Tờ khai doanh thu hàng tháng và nộp kèm với hồ sơ chuẩn bị như ở bước 1 cho cán bộ thuế.
- Bước 4 : Sau khi xem xét hồ sơ cán bộ thuế sẽ quyết định chấp nhận hay không số doanh thu khai báo của hộ kinh doanh hoặc có thể cán bộ thuế quản lý phải kiểm tra địa điểm kinh doanh mới ra quyết định.
- Bước 5 : Sau khi đã có Quyết định về mức thuế khoán thì hộ kinh doanh căn cứ vào đó mà thực hiện nộp thuế khoán hàng tháng.
Những thắc mắc khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Xem thêm: Đăng ký kinh doanh hộ cá thể ở đâu?
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
- Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
- Hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.
Những ai đủ tiêu chuẩn đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
- Cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Một nhóm người hoặc một hộ gia đình cũng có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.
- Những người đang đứng tên thành lập hộ kinh doanh cá thể rồi thì không thể đứng tên thành lập hộ kinh doanh cá thể thứ 2. Hoặc đang đứng tên thành lập doanh nghiệp tư nhân rồi thì không được thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Ai không cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
Ai cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
- Ngoại trừ những đối tượng không cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở trên. Thì tất cả những đối tượng còn lại khi kinh doanh cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng bao nhiêu lao động?
- Một hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng không quá 10 lao động. Hộ kinh doanh sử dụng hơn 10 lao động phải đăng ký kinh doanh dưới một trong các hình thức doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Hộ kinh doanh cá thể đóng thuế gì?
Thu nhập chịu thuế từ kinh doanh được xác định bằng doanh thu trừ đi các khoản chi phí hợp lý liên quan đến việc tạo ra thu nhập chịu thuế từ kinh doanh trong kỳ tính thuế. Các chi phí hợp lý bao gồm: tiền lương, tiền công, thù lao và các chi phí khác trả cho người lao động; chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa sử dụng vào sản xuất kinh doanh; chi phí khấu hao, bảo dưỡng tài sản cố định sử dụng vào sản xuất kinh doanh; chi trả lãi tiền vay; chi phí quản lý; các khoản thuế, phí và lệ phí phải nộp theo qui định của pháp luật được tính vào chi phí và các khoản chi phí khác có liên quan. Việc xác định doanh thu, chi phí dựa trên cơ sở định mức, tiêu chuẩn, chế độ và chứng từ, sổ kế toán theo qui định của pháp luật. Trường hợp nhiều người cùng tham gia kinh doanh trong một đăng ký kinh doanh thì thu nhập chịu thuế của mỗi người được xác định theo
- Tỉ lệ vốn góp của từng cá nhân ghi trong đăng ký kinh doanh; hoặc
- Thỏa thuận giữa các cá nhân đăng ký kinh doanh; hoặc
- Tính bằng số bình quân thu nhập đầu người trong trường hợp đăng ký kinh doanh không xác định tỉ lệ vốn góp hoặc không có thỏa thuận về phân chia thu nhập giữa các cá nhân.
Trách nhiệm tài chính của chủ hộ kinh doanh cá thể là gì?
- Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các khoản nợ của hộ kinh doanh. Điều này có nghĩa nếu việc kinh doanh thất bại, chủ hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng các tài sản cá nhân của mình (tiền, nhà, đất, xe ôtô, v.v.) để trang trả các khoản nợ của hộ kinh doanh.
Một hộ kinh doanh cá thể được đăng ký bao nhiêu địa điểm kinh doanh?
- Một hộ kinh doanh chỉ được phép đăng ký một địa điểm kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Hộ kinh doanh nếu muốn hoạt động kinh doanh tại hai địa điểm kinh doanh trở lên phải đăng ký kinh doanh dưới một trong các hình thức doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng con dấu không?
- Không. Hộ kinh doanh không được quyền làm và sử dụng con dấu.
Có cần đặt tên cho hộ kinh doanh cá thể?
- Có. Tất cả các hộ kinh doanh đều phải có tên.
Quy định về đặt tên hộ kinh doanh cá thể như thế nào?
- Tên hộ kinh doanh phải gồm hai thành tố: Thành tố thứ nhất là loại hình kinh doanh “hộ kinh doanh”; Thành tố thứ hai là tên riêng của hộ kinh doanh.
- Tên riêng hộ kinh doanh phải bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu và phải phát âm được. Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng phạm vi huyện nơi bạn dự định đặt địa điểm kinh doanh. Do đó, bạn cần kiểm tra tên đã đăng ký của tất cả các hộ kinh doanh đang hoạt động trong huyện mình trước khi đặt tên. Nếu tên bạn đinh đặt cho hộ kinh doanh của mình trùng với một tên hộ kinh doanh đã đăng ký, giấy xin đăng ký kinh doanh của bạn sẽ không được chấp nhận.
Có thể thành lập hộ kinh doanh cá thể hoạt động trong các ngành, nghề theo pháp luật đòi hỏi phải có giấy phép hành nghề hay không ?
- Có. Trong trường hợp này, bạn cần gửi bản sao giấy phép hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có thể thành lập Hộ kinh doanh hoạt động trong các ngành, nghề theo pháp luật đòi hỏi phải có vốn pháp định hay không ?
- Có. Trong trường hợp này, bạn cần gửi bản sao hợp lệ giấy xác nhận vốn pháp định do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể trong bao lâu?
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/ huyện sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn trong vòng 5 ngày kể từ ngày bạn nộp giấy xin đăng ký kinh doanh nếu: ngành, nghề kinh doanh của bạn không nằm trong danh sách các ngành, nghề kinh doanh bị cấm (sản xuất pháo nổ, súng, v.v.); tên hộ kinh doanh của bạn thoả mãn các yêu cầu về đặt tên doanh nghiệp; bạn đóng đầy đủ lệ phí đăng ký kinh doanh; giấy xin đăng ký kinh doanh của bạn được điền đầy đủ và các giấy tờ kèm theo trong hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp đầy đủ.
- Khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu đăng kí kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận, ghi rõ ngày nộp hồ sơ. Nếu các nội dung trong hồ sơ yêu cầu đăng ký kinh doanh không đầy đủ theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu bạn chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc. Trong thông báo này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chỉ rõ nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Các quy định pháp lý cho việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể ?
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
Danh mục ngành nghề cần lưu ý khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Danh mục ngành nghề cần kiểm tra thực tế trước khi cấp GCN ĐKKD:
- Dịch vụ nhà trọ, nhà cho thuê;
- Dịch vụ Karaoke;
- Dịch vụ Internet;
- Dịch vụ cầm đồ;
- Kinh doanh khí đốt hoá lỏng.
Danh mục ngành nghề cần có chứng chỉ hành nghề khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể:
- Kinh doanh dịch vụ khám, chữa bệnh và kinh doanh dược phẩm;
- Kinh doanh dịch vụ thú y và kinh doanh thuốc thú y;
- Sản xuất, gia công, sang chai, đóng gói, mua bán thuốc bảo vệ thực vật;
- Kinh doanh dịch vụ pháp lý;
- Kinh doanh dịch vụ kiểm toán;
- Kinh doanh dịch vụ kế toán;
- Kinh doanh thiết kế quy hoạch xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, giám sát thi công xây dựng;
- Kinh doanh dịch vụ môi giới chứng khoán;
- Mua bán di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia;
- Kinh doanh dịch vụ xông hơi khử trùng;
- Thiết kế phương tiện vận tải;
Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:
a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Số vốn kinh doanh;
d) Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao Giấy chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Đối với những ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, thì kèm theo các giấy tờ quy định ở trên còn phải có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.
Đối với những ngành, nghề phải có vốn pháp định thì kèm theo các giấy tờ quy định ở trên còn phải có bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật nêu trên.
Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại TLDN VN
- Cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh nhanh chóng và uy tín.
- Tư vấn về điều kiện thực tế của khách hàng đáp ứng được việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Tư vấn về ngành nghề kinh doanh, thủ tục hồ sơ cần thiết.
- Hoàn thiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả giao cho khách hàng.
- Tư vấn hỗ trợ trong suốt quá trình hoạt động của hộ kinh doanh cá thể.
Chung tôi tự hào là đơn vị tư vấn uy tín cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty, tư vấn đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói uy tín, tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói hàng đầu tại Việt Nam. Trên đây chúng tôi xin chia sẻ các kiến thức, thông tin hữu ích dành cho thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể. Nếu có bất cứ thắc mắc nào bạn vui lòng liên hệ để được tư vấn hoàn toàn miễn phí !
Nguyễn Chính Alex có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Doanh nghiệp, đầu tư, marketing, kinh doanh, thương mại, tư vấn cấp phép, thuế, đất đai, hôn nhân, thừa kế, đăng ký kết hôn nước ngoài.
Giám đốc pháp chế tại TLDN VN