Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn ?
Trên thực tế thì thành lập công ty cần bao nhiêu vốn sẽ tùy thuộc vào ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh khi mở công ty. Cụ thể:
Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện về vốn tối thiểu, thì có thể chuẩn bị vốn theo khả năng tài chính, điều kiện kinh tế của mình.
Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, vốn ký quỹ, thì cần chuẩn bị mức vốn theo quy định. Cụ thể, nếu ngành nghề kinh doanh đó yêu cầu doanh nghiệp phải có vốn pháp định 500 triệu đồng, thì doanh nghiệp cần có tối thiểu 500 triệu đồng và phải cung cấp giấy xác minh, chứng minh về số vốn này cho Sở Kế hoạch và đầu tư khi đăng ký kinh doanh.
Các loại vốn cần chuẩn bị khi mở công ty
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là loại vốn mà doanh nghiệp cần tiến hành kê khai, đăng ký với Sở Kế hoạch và đầu tư khi thành lập công ty.
Hiện nay, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa mà doanh nghiệp phải đăng ký khi mở công ty mới. Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, mà doanh nghiệp cần kê khai mức vốn điều lệ cho phù hợp.
+ Nếu kinh doanh ngành nghề không yêu cầu về vốn pháp định thì công ty có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào khả năng của mình. Tức là có thể đăng ký vốn điều lệ vài triệu hay vài tỉ tùy vào từng công ty.
+ Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, vốn ký quỹ thì trường hợp này doanh nghiệp cần đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu ngang bằng với vốn pháp định.
Vốn pháp định khi thành lập công ty
Vốn pháp định là loại vốn xuất hiện khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh một ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định. Doanh nghiệp thường cần chứng minh vốn pháp định cụ thể khi đăng ký kinh doanh. Hơn nữa, cần có đủ số vốn này mới được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
Vốn ký quỹ khi mở doanh nghiệp mới
Cũng giống như vốn pháp định, nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện về vốn mới phải quan tâm loại vốn này. Đây là loại vốn doanh nghiệp cần ký quỹ tại ngân hàng để giai quyết những trường hợp ngoài ý muốn và đảm bảo hoạt động của công ty. Doanh nghiệp cần đóng số vốn ký quỹ vào ngân hàng và cung cấp cho Sở Kế hoạch và đầu tư giấy xác minh vốn ký quỹ theo quy định.
Chi phí thành lập công ty, doanh nghiệp bao gồm những gì?
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ phải đóng những khoản lệ phí như sau:
- Chi phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư: 200.000đ.
- Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia: 300.000 đ.
- Chi phí khắc và công khai mẫu dấu doanh nghiệp: 450.000 VNĐ.
- Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải trả thêm các chi phí khác như:
+ Chi phí làm bảng hiệu công ty: 150.000 200.000 VNĐ
+ Chi phí mua chữ ký số điện tử 1 năm: 1.530.000đ.
+ Chi phí nộp ký quỹ tại ngân hàng để đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty: 1.000.000 VNĐ
Thành lập công ty phải đóng những thuế gì?
Một công ty sau khi thành lập sẽ cần đóng những loại thuế sau:
Thuế môn bài:
Thuế môn bài là loại thuế doanh nghiệp phải đóng mỗi năm sau khi thành lập công ty. Nếu doanh nghiệp thành lập công ty vào 6 tháng đầu năm (tức là từ 1/1 30/ 6) thì cần đóng thuế môn bài cả năm. Nếu doanh nghiệp thành lập công ty vào 6 tháng cuối năm (tức là từ 30/ 6 31/12) thì chỉ cần đóng thuế môn bài nửa năm.
Mức thuế môn bài doanh nghiệp cần đóng sẽ tùy thuộc vào mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký khi mở công ty. Cụ thể như sau:
+ Nếu vốn điều lệ của doanh nghiệp trên 10 tỷ VNĐ thì doanh nghiệp cần đóng 3 triệu VNĐ tiền thuế môn bài/ năm.
+ Nếu vốn điều lệ của doanh nghiệp dưới 10 tỷ VNĐ thì doanh nghiệp cần đóng 2 triệu VNĐ tiền thuế môn bài/ năm.
+ Đối với các công ty nhỏ lẻ, chi nhánh, văn phòng… thì cần đóng 1 triệu VNĐ thuế môn bài/ năm.
Thuế giá trị gia tăng:
Doanh nghiệp cũng cần đóng thuế giá tri gia tăng mỗi năm cho cơ quan thuế nếu sử dụng hóa đơn đỏ. Có nghĩa là mức thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp cần đóng phụ thuộc vào doanh thu mà hàng hóa, dịch vụ bán ra xuất từ những hóa đơn đỏ cũng như lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của hóa đơn đỏ được mua vào công ty.
Trường hợp doanh nghiệp chỉ sử dụng hóa đơn trực tiếp hay các loại hóa đơn thông thường thì không cần đóng thuế giá trị gia tăng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sau khi đi vào hoạt động đều cần đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. Mức thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ đóng dựa trên lợi nhuận của công ty khi kinh doanh. Hiện nay, mức thuế thu nhập doanh nghiệp cần đóng là 20% / lợi nhuận mỗi năm.
Trường hợp công ty không phát sinh lợi nhuận hoặc bị thua lỗ thì không cần đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. Thuế thu nhập doanh nghiệp được đóng và kê khai theo quý
Một số loại thuế khác:
Thuế môi trường: Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực có gây ảnh hưởng đến môi trường thì phải đóng loại thuế này.
Thuế xuất nhập khẩu: Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu thì cần đóng thuế xuất nhập khẩu theo quy định ngành nghề.
Thuế sử dụng đất: Nếu doanh nghiệp thuê và sử dụng đất cư nhà nước thì cần đóng thuế nhà đất đúng quy định.
Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty
Người đại diện pháp luật của công ty sẽ là người chịu trách nhiệm đối với những công việc quan trọng của công ty, do đó, cần chọn một người có đủ kinh nghiệm, năng lực.
Công ty có thể chọn một hoặc nhiều người đại diện pháp luật (đối với loại hình cổ phần và trách nhiệm hữu hạn).
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.
Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc hoặc nhân viên được thuê để đảm nhận chức vụ người đại diện cho công ty. Người đại diện pháp luật có thể thay thế sau khi thành lập công ty.
Cách đặt địa chỉ công ty thế nào đúng luật 100% ?
Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch kinh doanh. Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới có thể đăng ký kinh doanh. Do đó không được sử dụng địa chỉ giả.
Doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ đặt công ty nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Cấm đặt địa chỉ công ty ở nhà chung cư, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân, … làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp khi thành lập công ty.
Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp hay
Tên công ty phải đầy đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Doanh nghiệp cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộcsử dụng từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó làm tên công ty.
Tên của công ty phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó. Doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu thông tin về tên trước trên cổng thông tin điện tử quốc gia để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể sử dụng tên tiếng anh hay tên viết tắt cho công ty để hạn chế tình trạng trùng lặp tên.