Kinh nghiệm thành lập công ty kiến trúc

Bạn đang muốn tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục để mở một doanh nghiệp về lĩnh vực kiến trúc? Các thông tin cần chuẩn bị về công ty? Đừng quá lo lắng, những kinh nghiệm thành lập công ty kiến trúc trong bài viết sau sẽ giúp bạn giải quyết băn khoăn này.

I/ Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập công ty kiến trúc

Kinh nghiệm thành lập công ty kiến trúc quan trọng hàng đầu chính là kinh nghiệm về việc chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin giấy phép mở công ty theo quy định của pháp luật. Gồm:

1. Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kiến trúc: Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những giấy tờ như sau:

• Giấy đề nghị  được cấp giấy phép đăng ký thành lập công ty kiến trúc
• Danh sách cùng với thông tin  của các thành viên công ty và các cổ đông công ty kiến trúc.
• Văn bản điều lệ cụ thể của công ty kiến trúc
• Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước bản sao có công chứng hợp lệ. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (của tổ chức).
• >>> Ủy quyền cho Nam Việt Luật tiến hành soạn thảo hồ sơ ngay!

2. Kinh nghiệm nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

• Doanh nghiệp kiến trúc sau khi soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ thì nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu tư, nơi đặt địa chỉ công ty.
• Hồ sơ nếu hợp lệ sẽ được xử lý cấp giấy phép kiến trúc trong khoảng 3 – 8 ngày.

II/ Một số kinh nghiệm thành lập công ty kiến trúc hữu ích cho bạn

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ thì kinh nghiệm thành lập công ty kiến trúc còn bao gồm những vấn đề cụ thể như sau:

1. Kinh nghiệm chọn lựa loại hình và người đại diện pháp luật cho công ty kiến trúc

• Công ty kiến trúc có thể chọn một trong những loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp hợp danh, công ty tư nhân, trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần để làm loại hình công ty. Nên xem xét về ưu điểm hay nhược điểm của từng loại hình rồi cân nhắc xem loại nào phù hợp với mục đích phát triển hay điều kiện hiện tại của công ty. (Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).
• Khi chọn người đại diện cho công ty kiến trúc phải là người đáp được những quy định về người đại diện theo pháp luật. Cần chọn người có đủ năng lực, trách nhiệm, người đại diện theo pháp luật có thể thay đổi sau khi mở công ty.

2. Kinh nghiệm lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho công ty kiến trúc

• Doanh nghiệp kiến trúc cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh với mã ngành phù hợp. Chọn ngành nghề kinh doanh đúng mục đích. (Tham khảo ngay: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
• Bên cạnh đó, trường hợp ngành nghề sẽ không yêu cầu điều kiện thì không cần quá quan tâm đến điều kiện. (.(Tham khảo ngay: Quy định về ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện).
• Tuy nhiên, nếu ngành nghề có  yêu cầu điều kiện liên quan. thì cần hết sức lưu ý và phải đáp ứng đầy đủ. (Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề).

3. Kinh nghiệm công bố đăng ký công ty kiến trúc và khắc con dấu

• Doanh nghiệp kiến trúc công bố thông tin đăng ký của công ty lên cổng thông tin quốc gia với thời hạn 30 ngày từ khi có giấy phép kinh doanh.
• Thực hiện đặt khắc con dấu và công bố mẫu dấu tròn của công ty sau khi có mã số thuế.

4. Kinh nghiệm chuẩn bị tên và địa chỉ cho công ty kiến trúc:

• Doanh nghiệp phải chuẩn bị tên riêng cho công ty kiến trúc. Để tránh trùng lặp, gây nhầm lẫn, bạn hãy tra cứu tên công ty. Tên không được có từ ngữ thiếu văn hóa, từ ngữ cấm sử dụng. (Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty).
• Địa chỉ công ty kiến trúc cần chính xác, phải là địa chỉ tồn tại bên trong lãnh thổ Việt Nam. Không dùng địa chỉ giả, hay đặt địa chỉ ở những nơi không được phép. (Tham khảo ngay: Cách đặt địa chỉ công ty đúng quy định).

5. Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số điện tử cho công ty kiến trúc.

• Chủ doanh nghiệp kiến trúc mang theo giấy phép đăng ký thành lập công ty kiến trúc, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch rồi báo số tài khoản cho Sở kế hoạch và đầu tư.
• Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số ở cơ quan quản lý để tiến hành việc nộp thuế online.

6. Kinh nghiệm kê khai và đóng thuế

• Công ty kiến trúc tiến hành kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế. Ngoài ra, khi thành lập công ty kiến trúc sẽ cần đóng thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá tri gia tăng hàng năm.

7. Kinh nghiệm phát hành hóa đơn của công ty kiến trúc và thuê dịch vụ kế toán

• Công ty kiến trúc thông báo phát hành hóa đơn, và in hóa đơn hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.
• Sau khi thành lập công ty doanh nghiệp kiến trúc có thể thực hiện thuê dịch vụ kế toán ở Nam Việt Luật nếu chưa thuê được kế toán.

8. Kinh nghiệm về các loại vốn của công ty kiến trúc và tiến hành góp vốn vào công ty kiến trúc

• Công ty kiến trúc cần thực hiện kê khai vốn điều lệ theo đúng quy định. (Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?).
• Trường hợp ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định thì còn cần thực hiện kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng với vốn pháp định. (Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định).
• Nếu bạn muốn biết mở công ty kiến trúc cần tối thiểu ít nhất bao nhiêu vốn thì có thể tham khảo thêm tại: Vốn tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?.
• Bạn cần tiến hành góp vốn vào công ty kiến trúc theo đúng quy định trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp giấp phép đăng ký mở công ty. (Tham khảo chi tiết hơn tại: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp).

Hy vọng những chia sẻ về kinh nghiệm thành lập công ty kiến trúc trên đây sẽ hữu ích với bạn. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ đến Nam Việt Luật để được hỗ trợ.