Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân cần những gì? Bạn đang có những ý tưởng kinh doanh và muốn hiện thực hóa bằng việc thành lập công ty tư nhân? Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị thông tin, giấy tờ gì? Mở công ty tư nhân cần bao nhiêu vốn? Thời hạn góp vốn bao nhiêu ngày? Tất cả thắc mắc sẽ được giải quyết qua bài viết sau đây, nếu trong quá trình tìm hiểu mà bạn còn bất cứ vướng mắc nào về thủ tục, vui lòng liên hệ dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TLDN VN để được tư vấn miễn phí nhé!

Quy định về điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đây là một trong những loại hình doanh nghiệp đơn giản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, không phải vì nó là mô hình đơn giản mà bỏ qua các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ những quy định, điều kiện khi thành lập công ty sẽ gặp không ít trở ngại cũng như dễ bị vi phạm quy định pháp luật. Dưới đây là một số điều kiện cần có khi mở công ty tư nhân:
• Mỗi cá nhân chỉ được quyền lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân. Chủ doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các rủi ro và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn để mở hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong các công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Trước Trọng tài hoặc Tòa án trong các tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành cổ phiếu, trái phiếu. Hay bất kỳ một loại chứng khoán nào.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bước 1. Chuẩn bị thông tin, tài liệu

• Chuẩn bị tên doanh nghiệp tư nhân phải đảm bảo không bị trùng, không gây nhầm lẫn đối với doanh nghiệp khác trên phạm vi cả nước, Tên doanh nghiệp bao gồm 3 loại tên: Tên công ty tiếng Việt, Tên công ty tiếng nước ngoài, và tên công ty viết tắt.
• Địa chỉ doanh nghiệp tư nhân: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận,huyện,  thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Chuẩn bị vốn đầu tư: Là mức vốn chủ doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động của doanh nghiệp và phải góp đầy đủ đúng thời hạn 90 ngày kể từ khi được cấp giấy phép doanh nghiệp.
• Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải đảm bảo có trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành, không bị cấm đầu tư kinh doanh.
• Chuẩn bị 02 bản CCCD sao y công chứng của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

• CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp sao y công chứng.
• Giấy đề nghị thành lập Doanh nghiệp tư nhân
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay mặt thành lập doanh nghiệp tư nhân (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Đại diện doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Kết quả có thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nêu hồ sơ đúng hoặc thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ (nếu có sai sót).

Bước 4: Công bố nội dung thông tin

Khoản 1, Khoản 3 Điều 32 luật doanh nghiệp 2020 quy định:

• 1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin  Ngành, nghề kinh doanh;
• 3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 5: Khắc con dấu doanh nghiệp tư nhân

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu doanh nghiệp theo quy định sau đây:

• 1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• 2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• 3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
• Thời gian thực hiện việc khắc dấu tròn doanh nghiệp: 01 ngày làm việc.

Bước 6: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

• Sau khi có giấy phép thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp phép, đồng thời kế toán cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế môn bài cho doanh nghiệp

Bước 7: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng

Người đại diện pháp luật cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• CMND(công chứng).
• Giấy chứng nhận doanh nghiệp (công chứng).
• Điều lệ công ty (bản sao).
• Bản Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp (công chứng).
• Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản.

Bước 8: Đăng ký chữ ký số khai thuế

• Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mua phần mềm chữ ký số điện tử để thực hiện việc nộp tờ khai và đóng thuế qua mạng. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng không phải dùng chữ ký số điện từ là hoàn toàn sai lầm. Nếu không mua chữ ký số kịp thời thì doanh nghiệp sẽ chậm báo cáo thuế dẫn tới bị phạt thuế. Hiện nay

Bước 9: Đăng ký hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi thực hiện việc xuất hóa đơn sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng.
• Doanh nghiệp dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp đối với ngân hàng đó.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Góp vốn bằng những tài sản gì?

• Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và các tài sản khác; đối với vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản.
• Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?

Câu trả lời là còn tuỳ vào doanh nghiệp đó sẽ đăng ký ngành nghề kinh doanh gì?

• Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường không yêu cầu mức vốn pháp định, thì theo luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty. Các bạn nên tham khảo danh sách ngành nghề đăng ký kinh doanh tại bài: “Danh sách ngành nghề đăng ký kinh doanh”. Trong thực tế có nhiều đơn vị doanh nghiệp đã đăng ký vốn điều lệ công ty là 1 triệu đồng, điều này hoàn toàn pháp luật không cấm, tuy nhiên khi đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp như vậy thì khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này và rất hạn chế giao dịch và cũng là một trở ngại lớn khi đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp. Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.
• Còn nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn pháp định để hoạt động, thì vốn tối thiểu để thành lập công ty chính là bằng với mức quy định của ngành nghề kinh doanh đó.

Một số điều cần biết về doanh nghiệp tư nhân

• Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính toàn bộ tài sản cá nhân của mình. Trên thực tế, những người bình thường không nghiên cứu luật thì thường nhầm lẫn thuật ngữ thành lập doanh nghiệp tư nhân giữa 02 khái niệm đó là:
• Khái niệm thứ nhất: Thành lập công ty tư nhân (là một thuật ngữ thông thường mà con người thường nói với nhau để hàm ý rằng mình tự bỏ số tiền tự có ra để thành lập công ty tư nhân)
• Khái niệm thứ hai: Đó là sự lựa chọn 01 trong 05 loại hình doanh nghiệp được quy định trong Luật doanh nghiệp hiện hành, mà cho phép cá nhân có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp đó để thành lập. 05 loại hình doanh nghiệp mà các bạn có thể lựa chọn để tiến hành thủ tục đó là: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Một thành viên (1TV), Công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh
• Sau khi phân biệt được khái niệm về loại hình doanh nghiệp các bạn có thể hiểu rõ được bản chất của tên gọi thông thường. Điều đó giúp bạn lựa chọn được loại hình doanh nghiệp ưng ý nhất.

Chuẩn bị tên doanh nghiệp tư nhân ra sao?

• Khi đặt tên cho doanh nghiệp phải lưu ý là không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký,tên phải có đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân… để làm tên riêng của doanh nghiệp. Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Tên doanh nghiệp phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng. Doanh nghiệp hãy tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đặt tên để tránh vi phạm quy định chung. Tên riêng doanh nghiệp có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải đảm bảo là không giống những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• >>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty

Chuẩn bị địa chỉ doanh nghiệp tư nhân như thế nào?

• Khi chọn địa chỉ đặt doanh nghiệp tư nhân phải lưu ý là địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, cụ thể về số nhà, quận, huyện, thành phố…Không sử dụng địa chỉ giả, Không dùng khu chung cư có chức năng ở, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty.  Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty ăn uống
• Có rất nhiều doanh nghiệp đang có cơ hội kinh doanh và tính thành lập công ty nhưng chưa có địa chỉ văn phòng để mở công ty thì nên tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh mở công ty.

Đảm bảo về vốn đầu tư tối thiểu khi thành lập công ty tư nhân

• Chuẩn bị đầy đủ nguồn vốn khi mở doanh nghiệp tư nhân, bởi vì quá trình mở doanh nghiệp cần khá nhiều chi phí khác nhau. Đặc biệt, ngành nghề ăn uống lại là ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định, do đó, doanh nghiệp phải lưu ý chuẩn bị đúng số vốn quy định.
• Với trường hợp ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn, khả năng của mình mà không phải tuân thủ điều kiện gì cả.Tuy nhiên, không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp, bởi nó sẽ ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn so với vốn pháp định.

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

• Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp tư nhân chính chủ doanh nghiệp đó, người này sẽ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Vì vậy, chủ doanh nghiệp tư nhân cần trang bị cho mình những kiến thức để điều hành và phát triển doanh nghiệp thật hiệu quả.
• Vị trí người đại diện pháp luật này có thể để cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hay người quản lý đảm nhận. Một doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình công ty và người đại diện có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.
• Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật

Điều kiện về chủ thể doanh nghiệp nghiệp tư nhân

• Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài đều có quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân, trừ những Đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp quy định tại Luật Doanh Nghiệp.

Nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân:

• Loại hình doanh nghiệp tư nhân này sẽ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp. Cho nên các bạn nên cân nhắc hạn  chế lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân này khi doanh nghiệp hoạt động trong những ngành nghề kinh doanh có nhiều rủi ro.

Ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân:

• Chỉ có 1 người làm chủ doanh nghiệp, cơ cấu quản trị tinh gọn, dễ dàng ra quyết định nhanh chóng, tránh phải họp bàn chậm trễ mất thời gian.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TLDN VN

• TLDN VN tư vấn toàn bộ thông tin và thủ tục giấy tờ ban đầu. Tư vấn tên công ty, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, và tư vấn toàn bộ các vấn đề liên quan khác.
• Tư vấn mô hình và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: phù hợp với định hướng kinh doanh của khách hàng;
• Tư vấn về vốn đầu tư ban đầu phù hợp với định hướng kinh doanh và quy định của pháp luật;
• Tư vấn các nội dung khác có liên quan theo thắc mắc của Khách hàng
• Thực hiện toàn bộ việc hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả mà không cần các bạn đi lại tốn kém thời gian và tiết kiệm chi phí nhất.
• Đảm nhận dịch vụ kế toán nếu doanh nghiệp có nhu cầu ngay sau khi thành lập để giúp các bạn yên tâm trong công việc kinh doanh. Hãy liên hiện ngay TLDN VN để được hỗ trợ tốt nhất và tránh những vướng mắc không đáng có trong hoạt động tài chính ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• TLDN VN cam kết giúp bạn hoàn tất các thủ tục thành lập công ty tư nhân nhanh chóng nhất và hiệu quả với chi phí hợp lý. Hãy liên hệ TLDN VN  nếu bạn gặp phải bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến Luật doanh nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi khó khăn để giúp doanh nghiệp khởi sự và phát triển kinh doanh thành công!

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TLDN VN

• Bước 1: Tư vấn chuẩn bị đầy đủ thông tin, Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định
• Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ qua đăng ký kinh doanh, theo dõi xử lý hồ sơ, chờ cấp giấy phép doanh nghiệp.
• Bước 3: Thực hiện khắc con dấu công ty.
• Bước 4: Hướng dẫn đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Bước 5: Mua chữ ký số điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp đóng thuế môn bài online
• Bước 6: Đặt bảng hiệu công ty (25×35 cm)
• Bước 7: Tiến hành khai thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài.
• Bước 8: Đặt mua hóa đơn, Thông báo phát hành sử dụng hóa đơn điện tử.

Hy vọng qua bài viết chia sẻ về điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân giúp độc giả nắm được những quy định cần thiết, qua đó tiến hành thủ tục thành lập công ty tư nhân một cách thuận lợi. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn thêm hay liên hệ về thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TLDN VN, hãy gọi ngay đến Hotline của chúng tôi để hỗ trợ tư vấn tận tình, chu đáo nhất. TLDN VN là đơn vị tư vấn các thủ tục pháp lý, đăng ký giấy phép kinh doanh uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dăn kinh nghiệm pháp lý và báo cáo thuế, kế toán. Chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất!