Trình tự, thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản như thế nào? Cần chuẩn bị những gì khi mở doanh nghiệp đấu giá tài sản? Bài viết sau sẽ giúp bạn giải đáp những băn khoăn trên một cách chi tiết nhất.
I/ Trình tự và thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản
Trình tự và thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản có quy trình cơ bản như sau:
Bước 1: Làm hồ sơ đăng ký mở công ty đấu giá tài sản
Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản gồm những giấy tờ cơ bản sau:
- Danh sách và thông tin của thành viên hay cổ đông của công ty đấu giá tài sản.
- Giấy đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy đăng ký doanh nghiệp đấu giá tài sản.
- Điều lệ của công ty đấu giá tài sản
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng minh tư cách pháp nhân tương đương, kèm theo CMND, hộ chiếu... bản sao của người đại diện pháp luật cho tổ chức thực hiện mở công ty đấu giá tài sản. (Với tổ chức)
- Chứng minh nhân dân bản sao, hộ chiếu hay thẻ căn cước bản sao, có công chứng hợp lệ. (Với cá nhân)
- Giấy ủy quyền cho Nam Việt Luật nếu chủ công ty không trực tiếp tiến hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đấu giá tài sản lên cơ quan quản lý có thẩm quyền để được cấp giấy phép đăng ký mở doanh nghiệp
- Khi đã hoàn thành thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch và đầu tư và chờ đợi để được cấp giấy phép.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục sau khi mở công ty đấu giá tài sản
Sau khi có giấy phép mở công ty đấu giá tài sản, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục cơ bản sau:
- Khắc con dấu và công khai mẫu dấu: Công ty đấu giá tài sản tiến hành khắc con dấu tròn của doanh nghiệp tùy theo ý mình. Tuy nhiên, cần có mã số thuế và tên công ty để phân biệt với những công ty khác. Sau đó, mẫu dấu này cũng cần công bố lên cổng thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
- Công bố thông tin công ty đấu giá tài sản: Bạn cần tiến hành công bố, thông báo trên cổng thông tin của quốc gia các thông tin đăng ký công ty đấu giá tài sản, thời gian tối đa là 30 ngày.
- Thông báo phát hành hóa đơn, in hóa đơn: Doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn, sau đó in hóa đơn GTGT để sử dụng khi kinh doanh. Hoặc có thể mua hóa đơn ở cơ quan thuế để sử dụng.
II/ Điều kiện cần đáp ứng khi đăng ký kinh doanh hoạt động đấu giá tài sản
Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực đấu giá tài sản cần đáp ứng những điều kiện như sau:
- Chủ doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp hay thành viên của công ty hoặc người đại diện pháp luật phải là đấu giá viên, có kinh nghiệm thực hiện đấu giá.
- Địa chỉ công ty phải đảm bảo về hoạt động đấu giá có thể tiến hành thuận lợi.
- Ngoài ra, đấu giá viên phải có văn bằng đại học hay chứng chỉ của một trong những ngành như ngân hàng, tài chính, kinh tế....Phải có chứng chỉ hành nghề đấu gia hay đạt yêu cầu kiểm tra về hành nghề đấu giá. Hơn nữa, đấu giá viên phải là công dân Việt Nam hay có hộ khẩu thường trú ở Việt Nam.
III/ Một số kinh nghiệm thành lập công ty đấu giá tài sản hữu ích cho doanh nghiệp
Bên cạnh trình tự và thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Chọn địa chỉ cho công ty đấu giá tài sản:
- Địa chỉ của công ty đấu giá tài sản có thể đặt ở nhà riêng hoặc thuê văn phòng có địa chỉ cụ thể để làm địa chỉ công ty. Tuy nhiên, cần loại trừ nhà chung cư, khu tập thể, vì những địa điểm này không được đặt địa chỉ doanh nghiệp. (Tham khảo ngay: Cách đặt địa chỉ công ty).
Chọn ngành nghề kinh doanh:
- Khi đăng ký kinh doanh lĩnh vực đấu giá tài sản, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, để có thể tiến hành kinh doanh đấu giá tài sản đúng mục đích.(Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
Chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp:
- Công ty đấu giá tài sản cần có người đại diện pháp luật phù hợp khi đi vào kinh doanh. Do đó, cần chọn người đại diện vừa có đủ năng lực, kinh nghiệm để có thể quyết định những công việc quan trọng của công ty, vừa tuân thủ những quy định chung của pháp luật. (Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật).
Chọn loại hình công ty đấu giá tài sản:
- Công ty đấu giá tài sản hãy căn cứ vào điều kiện, tính chất của công ty để chọn loại hình phù hợp nhất như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty tư nhân. (Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).
Đặt tên cho công ty đấu giá tài sản:
- Tên của công ty đấu giá tài sản cần đảm bảo những quy định chung như không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, từ ngữ sử dụng phù hợp văn hóa, cấu trúc tên đầy đủ. (Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty).
Đăng ký vốn điều lệ của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp đấu giá tài sản kê khai vốn điều lệ tùy theo khả năng, điều kiện hay số vốn cụ thể của công ty. Bởi vì không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ cần đăng ký của lĩnh vực đấu giá tài sản.
- Tuy nhiên, nếu trường hợp, doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu ngang bằng với số vốn pháp định đã được quy định. (Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định).
Góp vốn vào công ty đấu giá tài sản:
Thực hiện kê khai thuế và đóng thuế:
- Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực đấu giá tài sản cần tiến hành kê khai và nộp tờ kê khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế. Hơn nữa, sau khi thành lập công ty đấu giá tài sản, bạn cần đóng những loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng.
Đăng ký chữ ký số cho công ty:
- Công ty đấu giá tài sản sau khi đi vào hoạt động cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số để tiến hành đóng thuế online.
Tiến hành thuê kế toán hay dịch vụ kế toán:
- Khi mới thành lập công ty đấu giá tài sản, doanh nghiệp sẽ cần kế toán thực hiện các vấn đề về kê khai thuế hay sổ sách liên quan. Do vậy, trường hợp bạn chưa thuê được nhân viên kế toán thì có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuê ở Nam Việt Luật. (Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Nam Việt Luật).
Tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng:
- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng để tiến hành giao dịch. Chủ công ty đấu giá tài sản mang con dấu, CMND, giấy đăng ký công ty đấu giá tài sản đến ngân hàng để mở tài khoản.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản cụ thể nhất. Nếu còn thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ đến Nam Việt Luật để được tư vấn.
