Thủ tục thành lập công ty. Hướng dẫn từng bước

• Sau khi nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng điện tử được thông báo qua email chấp thuận hồ sơ đăng ký hợp lệ thì người thành lập doanh nghiệp nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp

• Sau khi có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ở trên, doanh nghiệp cần khắc con dấu tròn doanh nghiệp. Đến đây bạn đã có giấy chứng nhận doanh nghiệp + Con dấu tròn công ty. Tuy nhiên để con dấu tròn của công ty có hiệu lực và giá trị pháp lý, bạn cần làm thủ tục thông báo mẫu con dấu đã khắc lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi thực hiện xong bước này các bạn mới có thể sử dụng con dấu vào việc ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch với tư cách doanh nghiệp.
• Lưu ý thêm là luật doanh nghiệp mới cho phép doanh nghiệp có thể khắc được nhiều con dấu với hình thức giống nhau để thuận tiện cho việc giao dịch ở nhiều địa chỉ khác nhau của công ty mà trước đây chỉ được phép khắc 1 con dấu.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh

• Chuẩn bị giấy chứng nhận doanh nghiệp sao y + Con dấu + Thông báo mẫu dấu ra ngân hàng mở tài khoản theo sự hướng dẫn của ngân hàng.
• Sau khi mở tài khoản ngân hàng: Người thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục làm hồ sơ thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại.

Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử

• Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống nộp tờ khai lựa chọn ngân hàng cần nộp thuế điện tử, sau đó ra ngân hàng mình đã mở tài khoản bên trên làm hồ sơ đề nghị họ chấp nhận đăng ký thuế điện tử.

Bước 8: Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty sau đó dùng phần mềm chữ ký số điện tử (doanh nghiệp cần mua chữ ký số khai thuế điện tử) đóng thuế môn bài cho doanh nghiệp theo bậc thuế môn bài theo quy định biểu dưới đây:

Mức đóng thuế môn bài theo mức vốn điều lệ của công ty đăng ký:

• + Nếu vốn điều lệ doanh nghiệp đăng ký Trên 10 tỷ thì nộp thuế môn bài là 3 triệu/năm
• + Nếu vốn điều lệ doanh nghiệp đăng ký Từ 10 tỷ trở xuống thì nộp thuế môn bài là 2 triệu/năm
• - Nếu doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/7 của thì đóng ½ mức thuế môn bài của năm đó.- Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7 thì đóng thuế môn bài cả năm;
• - Nếu bạn chưa có chữ ký số điện tử thì bắt buộc phải mua chữ ký số điện tử để thực hiện được bước đóng thuế môn bài này.

Bước 9: Khai thuế ban đầu, Đề nghị sử dụng hóa đơn VAT

• Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu yêu cầu của cơ quan thuế sở tại.
• Cơ quan thuế kiểm tra cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nhận kết quả chấp nhận hoặc từ chối được sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế.
• Mua hoá đơn giá trị gia tăng theo nhu cầu.
• Thực hiện việc thông báo phát hành sử dụng hóa đơn thông qua phần mềm chữ ký số kê khai thuế điện tử đã mua ở bước 4.
• Lưu ý quan trọng" Chỉ được xuất hóa đơn cho khách hàng sau khi thực hiện đầy đủ tất cả các bước ở trên, nếu thiếu một trong các bước ở trên thì doanh nghiệp tuyệt đối không được phép sử dụng và xuất hóa đơn, khi đó sẽ vi phạm pháp luật về thuế tùy từng trường hợp nặng nhẹ có thể dẫn đến những trường hợp xử lý hành chính hoặc hình sự.

Bước 10: Báo cáo thuế, và làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm

• Doanh nghiệp cần báo cáo thuế, làm sổ sách kế toán định kỳ, đóng thuế hàng quý, năm theo quy định. Ở bước này doanh nghiệp cần thuê ngay một kế toán thuế có kinh nghiệm hoặc thuê công ty dịch vụ kế toán hỗ trợ làm thủ tục báo cáo thuế định kỳ.
• Lưu ý quan trọng: Đã không thành lập công ty thì thôi, khi thành lập công ty cần tuyệt đối chấp hành đầy đủ theo quy định của pháp luật và thực hiện đầy đủ tất cả thủ tục thành lập công ty trọn gói ở trên. Nếu thiếu bất cứ thủ tục nào doanh nghiệp đều có thể bị phạt rất nhiều tiền.

Cần phải đóng những loại thuế nào sau khi thành lập công ty? Khi nào phải đóng?

• Thuế môn bài (Mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đăng ký. Công ty phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thuế giá trị gia tăng. Đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp
• Thuế thu nhập doanh nghiệp. Đóng sau khi kết thúc năm tài chính
• Thuế xuất khẩu (Đối với doanh nghiệp xuất khẩu). Đóng khi thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa.
• Thuế nhập khẩu (Đối với doanh nghiệp nhập khẩu). Đóng khi thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.

Đóng thuế qua mạng hay đóng thuế trực tiếp?  

- Đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký số điện tử. Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số điện tử này để phục vụ việc báo cáo và đóng thuế. Công ty Nam Việt Luật sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mua chữ ký số tại các đại lý cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng với chi phí mua chữ ký số tốt nhất cho công ty cũng như hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.

- Ở đây doanh nghiệp có 2 phương án để quyết định:

• + Thứ nhất: Thuê 01 kế toán có trình độ và kinh nghiệm thực hiện việc báo cáo thuế;
• + Thứ hai: Thuê dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật để thực hiện việc báo cáo thuế và tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Lưu ý quan trọng: Đây là công việc quan trọng bậc nhất trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nếu Khi thành lập doanh nghiệp ra mà các bạn không thực hiện hoặc không biết để thực hiện bước này thì sau này doanh nghiệp của bạn sẽ bị vướng mắc về thuế và bị phạt rất nặng.

Khi nắm được các bước thủ tục thành lập công ty sẽ giúp bạn mau chóng hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp. Giúp việc thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian, chi phí của doanh nghiệp, hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc tăng khả năng nhận diện thương hiệu, khẳng định được sự tin tưởng hơn với đối tác, nhà cung cấp cũng như với các khách hàng tiềm năng. >>>Xem thêm: Kinh nghiệm thành lập công ty

Thành lập công ty có khó hay không?

• Thành lập công ty bước ngoặt quyết định mới mang đầy cơ hội mở ra cánh cửa rộng phát triển kinh doanh, tuy nhiên việc thành lập công ty cũng mang đến không ít thách thức đến cho các doanh nhân. Liệu sẽ có thuận lợi và khó khăn nào trước khi những doanh nhân trẻ quyết định thành lập công ty?
• Nhắc đến việc thành lập công ty ngoài vấn đề pháp lý, thủ tục mà bên cạnh đó vấn đề vốn, phương thức dự trù giúp bạn có thể huy động vốn dễ dàng (khi có sự cố), khả năng dự đoán trước được lợi nhuận thu về cũng như quá trình hoạt động thu hồi vòng vốn trong báo cáo, có được kế hoạch phân tích, hành động trong các khía cạnh kinh doanh chi tiết, rõ ràng cũng là những vấn đáng để bạn quan tâm.
• + Thủ tục pháp lý, kế toán các bạn đã chuẩn bị kỹ hoặc nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thực hiện?
• + Các vấn đề tài chính đều đã được hoạch định rõ ràng trước khi có ý định thành lập công ty?
• + Thành lập công ty có giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn
• + Lợi nhuận từ việc thành lập công ty mang đến có khả quan hơn như bạn mong muốn, chí phí như thế nào?
• + Chủ động trong mọi vấn đề bởi sức trẻ và cách nhìn nhận cục diện vấn đề mới mẻ, nhiều giải pháp hay bao gồm nguồn tiền và quản lý sản phẩm tồn kho đều nằm trong kế hoạch;
• + Lãnh đạo trẻ, tầm nhìn xa cùng các nhân sự mới, nhiệt huyết bù đắp được vấn đề ít nhân sự, góp phần thực thi và tạo nên bộ máy hoạt động linh hoạt dễ xử lí trong mọi tình huống;
• + Khi nào nên thực hiện thành lập công ty? Quy trình thành lập công ty như thế nào? Thủ tục thành lập công ty trọn gói gồm bao nhiêu bước?
•  Nếu như bạn đã có những điều kiện như trên cùng sự chuẩn bị kĩ càng trong khâu nhân sự, các cơ sở vật chất, địa điểm văn phòng hoạt động, chiến lược hoạt động và phát triển thì việc thành lập công ty lúc này đang rất cần thiết với bạn.

Nên chọn dịch vụ tư vấn, hỗ trợ các bước thành lập công ty ở đâu là tốt nhất ?

• Với kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ luật sư tư vấn giàu kiến thức, kinh nghiệm, Nam Việt Luật tự hào là công ty tư vấn đảm bảo thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng nhất có thể cho khách hàng. Chỉ trong khoảng thời gian ngắn chúng tôi có thể hoàn tất các thủ tục một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất.
• Đến với dịch vụ thành lập công ty tại Nam Việt Luật – Chỉ trong 1 - 3 ngày làm việc bạn sẽ có ngay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên, hoặc Công ty Cổ Phần.
• Công ty Nam Việt Luật luôn có những giải pháp tư vấn riêng cho từng loại hình doanh nghiệp. đảm bảo mọi quyền lợi của khách hàng. Công ty chúng tôi tư vấn nhiệt tình, tận tâm luôn là phương châm hoạt động hàng đầu của Nam Việt Luật. Đó cũng chính là lý do mà bạn cần liên hệ công ty Nam Việt Luật khi có quyết định thành lập công ty hay có ý định tìm hiểu thêm về quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp. 

Với quan niệm “Sự hài lòng của khách hàng là tiêu chí hàng đầu" Nam Việt Luật trong mọi cách thức thành lập công ty cũng như thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty, mỗi chuyên viên đều luôn cố gắng hết sức mình để ngày càng nâng cao chuyên nghiệp vụ, cải tiến quy trình tư vấn thành lập doanh nghiệp đúng luật để phục vụ tốt hơn nữa những dịch vụ pháp lý khác mà chúng tôi cung cấp đặc biệt là:

• Tư vấn điều kiện, quy định pháp luật có liên quan đến quy định thành lập công ty
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn và tra cứu miễn phí tư cách người đại diên theo pháp luật của công ty.
• Hỗ trợ báo cáo thuế, dịch vụ kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn đặt tên công ty và tra cứu miễn phí tên công ty;
• Tư vấn thành lập văn phòng đại diện với chi phí giá rẻ tại các văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ TPHCM
• Tư vấn về mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật;
• Tư vấn các thủ tục bắt buộc phải thực hiện sau khi thành lập công ty.

Những câu hỏi và câu trả lời liên quan thủ tục thành lập công ty bạn nên tham khảo:

1. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những gì?

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 của Luật này;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật 

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở cơ quan nào, ở đâu?

• Doanh nghiệp đăng ký thành lập mới nộp hồ sơ theo quy định tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

• Có 5 loại hình doanh nghiệp được quy định trong luật: công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Từng loại hình doanh nghiệp sẽ có hồ sơ thành lập doanh nghiệp riêng. Xem thêm hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

4. Thủ tục thành lập công ty bao gồm những gì?

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ tiến hành thủ tục thành lập công ty theo quy định. 
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo loại hình bạn đã lựa chọn.
• Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.
• Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Nếu hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác).

5. Thành lập công ty mất bao lâu?

• Theo quy định hiện hành của bộ Luật Doanh nghiệp năm 2014 tại khoản 3 Điều 31 như sau:
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mơi trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
• Ngoài ra thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng ký mẫu con dấu: 1 – 3 ngày
• Như vậy tổng thời gian để xin giấy phép đến xuất hóa đơn cho khách trong khoảng từ 15 – 25 ngày làm việc. (Thời gian nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào giấy tờ cung cấp có đầy đủ, kịp thời cho cơ quan chức năng không).

Nếu còn bất cứ thắc mắc nào cần hỗ trợ. Vui lòng liên hệ công ty Nam Việt Luật để được hỗ trợ tư vấn thủ tục thành lập công ty miễn phí nhé!