Những thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty là gì? Đó là tiến hành làm con dấu, treo bảng hiệu công ty, kê khai thuế ban đầu,…những quy định này thực hiện cụ thể như thế nào? Bài viết dưới đây sẻ trình bày đầy đủ những việc cần làm sau khi thành lập công ty với trình tự các bước để hoàn thành đúng theo quy đinh.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty
1. Công bố nội dung đăng ký kinh doanh
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định. Nếu không công bố nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
2. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
- Doanh nghiệp liên hệ khắc dấu và đăng ký mẫu dấu tại Cơ quan đăng ký kinh doanh Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu sau khi thực hiện việc công bố mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
- Lưu ý: Theo Luật mới nhất quy định: Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu. Tức là doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu công ty và tự quyết định hình thức mặt dấu.
3. Liên hệ cơ quan thuế để nộp tờ khai, kê khai thuế ban đầu, nộp thuế
- Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD) hoặc giấy chứng nhận đầu tư. Doanh nghiệp phải liên hệ cơ quan thuế để đăng ký nộp tờ khai thuế môn bài và thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu. Tránh bị phạt do không thực hiện đủ thủ tục.
- Sau đó cần thực hiện thủ tục đóng các loại thuế theo quy định. Doanh nghiệp cần biết về các loại thuế phải đóng.
Xem thêm: Các loại thuế cần đóng sau khi thành lập công ty
4. Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
Đối với những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật quy định phải có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, gọi chung là giấy phép con, doanh nghiệp phải xin phép và chỉ được hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
5. Thực hiện góp vốn theo cam kết
Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực hiện việc góp vốn như sau:
- Đối với công ty TNHH: Chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với công ty cổ phần: Các cổ đông sáng lập có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp GCNĐKKD.
Việc góp vốn thực hiện ra sao? Có thể góp vốn bằng những tài sản nào? Góp vốn bằng ô tô, Bất động sản được không? Mời các bạn tham khảo tại bài: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp.
6. Lập sổ đăng ký thành viên/Sổ đăng ký cổ đông
Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các công ty có trách nhiệm lập sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần) theo quy định tại Luật doanh nghiệp.
7. Chế độ báo cáo tài chính
- Doanh nghiệp phải thực hiện chế độ báo cáo Tháng/Quý/Năm định kỳ theo quy định của pháp luật Thuế.
- Trong thời hạn chín mươi ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp phải được gửi đến cơ quan thuế theo quy định
8. Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Khi có thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có phát sinh thay đổi theo quy định của pháp luật.
Như vậy, Chúng tôi vừa điểm qua những việc cần làm sau khi thành lập công ty. Việc hoàn thành đầy đủ những thủ tục này là cơ sở để thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Do đó, doanh nghiệp cần tham khảo để thực hiện đầy đủ 8 bước này để tránh việc xử phạt từ cơ quan chức năng. Nếu còn vướng mắc vấn đề gì liên quan đến trình tự thành lập doanh nghiệp và thủ tục cần hoàn thành sau khi đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ trực tiếp với Nam Việt Luật để được tư vấn cụ thể nhé!
Nguyễn Chính Alex có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Doanh nghiệp, đầu tư, marketing, kinh doanh, thương mại, tư vấn cấp phép, thuế, đất đai, hôn nhân, thừa kế, đăng ký kết hôn nước ngoài.
Giám đốc pháp chế tại TLDN VN