Giải thể doanh nghiệp sẽ giúp công ty chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp giúp hoàn thành nghĩa vụ về thuế và nghĩa vụ pháp lý. Một khi đã xác định rằng công ty không cần thiết để tồn tại thì nên tiến hành thủ tục giải thể công ty càng nhanh càng tốt để hạn chế đến mức thấp nhất các chi phí phải bỏ ra để duy trì hoạt động của công ty. Vậy để hiểu rõ hơn về giải thể công ty là gì? Lý do doanh nghiệp nên giải thể công ty? Trình tự các bước giải thể doanh nghiệp chi tiết? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây:

Giải thể doanh nghiệp là gì? Các trường hợp giải thể công ty

Giải thể công ty, doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại và hoạt động của một doanh nghiệp theo ý chí của doanh nghiệp hoặc của cơ quan có thẩm quyền do không đủ điều kiện để tồn tại như một chỉnh thể, một tổ chức nữa.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp đã được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2005 và tiếp tục được kế thừa tại Luật Doanh nghiệp năm 2014. Trong đó, các trường hợp giải thể doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:

• Giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp
• Khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục
• Công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nguyên nhân do:
  • Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;
  • Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 18 của Luật này thành lập;
  • Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
  • Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểu c khoản 1 Điều 209 của Luật này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
  • Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án

Nguyên nhân dẫn đến giải thể doanh nghiệp

Nguyên nhân dẫn đến giải thể doanh nghiệp có thể do vi phạm quy định của pháp luật đã được nêu trên hoặc do ý chí của chủ doanh nghiệp khi gặp phải những khó khăn sau:

• Thứ nhất, do làm ăn thua lỗ kéo dài, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động vì không huy động được vốn, tài chính để tiếp tục hoạt động.
• Thứ hai, do năng lực quản lý, điều hành doanh nghiệp của các cá nhân, tổ chức còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp làm cho tình hình kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đi xuống và không thể phát triển
• Thứ ba, do nguyên nhân khác như thiếu vốn sản xuất kinh doanh, không tìm kiếm được thị trường hoặc đang thuộc diện bán hoặc chờ tổ chức lại loại hình doanh nghiệp.
• Thứ tư, do khó khăn của nền kinh tế, sức cạnh tranh giảm sút, nhu cầu thị trường xuống thấp, không thể tiếp tục hoạt động nên buộc phải giải thể doanh nghiệp.
• Thứ năm, do các doanh nghiệp thiếu các chiến lược để kinh doanh hiệu quả như tổ chức các chương trình khuyến mại, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm,

Điều kiện giải thể doanh nghiệp

Việc xác định rõ điều kiện giải thể doanh nghiệp là hết sức cần thiết nhằm bảo vệ quyền lợi của những chủ thể có liên quan, đặc biệt là quyền lợi của chủ nợ và người lao động khi doanh nghiệp chấm dứt tồn tại. Điều kiện giải thể

• Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài..
• Doanh nghiệp đó phải không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hay là bất cứ cơ quan trọng tài nào khác (có nghĩa là không trong quá trình kiện tụng, tranh chấp).

Quy trình giải thể doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp. Việc thành lập công ty thì thủ thục khá đơn giản và thời gian cũng nhanh chóng, tuy nhiên việc giải thể thì không đơn giản như vậy thông thường mất nhiều thời gian và chi phí hơn. Do đó để cho việc giải thể nhanh chóng công ty cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Biên bản quyết toán thuế với cơ quan thuế hoặc Thông báo đóng mã số thuế do giải thể
• Giấy biên nhận về việc công bố quyết định giải thể doanh nghiệp;
• Xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan;
• Xác nhận đóng cửa tài khoản ngân hàng/ hoặc cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký kinh doanh bản gốc;
• Đăng ký mẫu dấu bản gốc;
• Dấu pháp nhân;
• Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm;
• Hồ sơ giải thể nộp tại phòng đăng ký kinh doanh (Sẽ được hướng dẫn dưới đây)

Thủ tục giải thể doanh nghiệp:

Bước 1: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể công ty phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong công ty và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty. Quyết định giải thể công ty phải có các nội dung sau đây:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể
• Lý do giải thể công ty.
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan quản lý thuế

Quy trình giải thể doanh nghiệp với cơ quan thuế như sau:

• Chủ sở hữu công ty gửi công văn xin giải thể công ty lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế)
• Gửi Công văn xin quyết toán thuế cho công ty
• Đóng các loại thuế còn nợ
• Nộp phạt (nếu có)
• Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế nơi công ty đặt trụ sở thì công ty gửi hồ sơ xin đóng cửa Mã số thuế

Bước 3: Thực hiện giải thể công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đã đóng cửa Mã số thuế, Doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Phòng ĐKKD. Hồ sơ gồm:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp
• Quyết định giải thể (của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần)
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài việc gửi thông bảo giải thể tới phòng đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp còn phải gửi thông báo, quyết định giải thể của mình tới người lao động, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính.

Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể công ty tại cơ quan công an

Sau khi có phiếu tiếp nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp gửi hồ sơ xin trả dấu tại cơ quan công an. Công an tỉnh ra quyết định huỷ dấu, doanh nghiệp tiếp tục gửi quyết định huỷ dấu này lên Phòng Đăng ký kinh doanh và chờ quyết định giải thể công ty cuối cùng của Phòng Đăng ký kinh doanh (Sau khi doanh nghiệp nhận được quyết định xoá tên công ty trong sổ đăng ký kinh doanh thì hoàn thành thủ tục giải thể công ty).

Thời gian giải thể doanh nghiệp bao lâu?

Thời gian giải thể tuỳ từng hồ sơ cụ thể, tuỳ vào tình trạng sổ sách, nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác của công ty, tuy nhiên có thể chia ra như sau:

• Trường hợp công ty chưa phát sinh (chưa có hoá đơn đầu vào hoặc/và chưa có hoá đơn đầu ra): thời gian giải thể là 25 ngày, không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế;
• Trường hợp công ty có phát sinh: thời gian giải thể là từ 1 – 3 tháng, không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế;

Theo kinh nghiệm và thực tế cho thấy thời gian giải thể công ty nhanh hay chậm không quan trọng vì khi đã nộp hồ sơ giải thể và quyết toán thuế cho cơ quan thuế thì thời điểm này công ty không còn phát sinh các nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác.

Chi phí giải thể doanh nghiệp hết bao nhiêu?

Chi phí giải thể tuỳ từng hồ sơ công ty, có thể chia ra các trường hợp như sau:

• Trường hợp doanh nghiệp chưa phát sinh (chưa có hoá đơn đầu vào hoặc/và chưa có hoá đơn đầu ra): từ 2.000.000 đồng (chi phí này đã bao gồm: đăng bố cáo giải thể, lập hồ sơ giải thể, lập quyết toán giải thể, giải trình với cơ quan thuế, khoá mã số thuế, trả giấy phép kinh doanh, trả dấu)
• Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh: sẽ báo phí cụ thể sau khi xem hồ sơ.

Các hoạt động cấm sau khi giải thể doanh nghiệp

Kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, nghiêm cấm doanh nghiệp, người quản lý công ty thực hiện các hoạt động sau đây:

• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ
• Cất giấu, tẩu tán tài sản công ty
• Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của công ty
• Ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể công ty + Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản công ty
• Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực
• Huy động vốn dưới mọi hình thức khác.

Dịch vụ giải thể công ty uy tín trọn gói tại TLDN VN

Là một trong những Công ty hàng đầu về tư vấn giải thể doanh nghiệp với phong cách chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và hoàn tất các thủ tục trọn gói từ thành lập cho đến giải thể công ty. Chúng tôi đã và đang nhận được sự tín nhiệm của Quý khách hàng, với một quy trình tư vấn giải thể chặt chẽ, sự phối hợp của các bộ phận tư vấn: tư vấn pháp luật doanh nghiệp – tư vấn kế toán, thủ tục giải thể công ty được tiến hành nhanh chóng, đảm bảo hạn chế thấp nhất các rủi ro cho khách hàng. Dịch vụ TLDN VN cung cấp:

• Tư vấn điều kiện, lý do, các điều kiện giải thể công ty;
• Tư vấn thủ tục, thời gian, chi phí giải thể công ty;
• Tư vấn cách thức xử lý các vấn đề liên quan đến lao động, nghĩa vụ đối với cơ quan thuế, quyền và nghĩa vụ đối với bên thứ ba,…
• Tư vấn cách thức xử lý các trường hợp nợ thuế, vi phạm pháp luật về thuế, kế toán,…
• Tư vấn quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên/cổ đông công ty;
• Tư vấn về thanh lý tài sản khi giải thể;
• Và tư vấn các vấn đề khác…

Trong quá trình thực hiện các bước giải thể doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn còn gặp những vướng mắc về nghĩa vụ thuế hoặc pháp lý. Vui lòng liên hệ dịch vụ giải thể công ty uy tín tại TLDN VN để được hỗ trợ tốt nhất nhé!