Hiện nay, các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp ngày càng ý thức về vấn đề sở hữu trí tuệ đối với logo đại tiện cho thương hiệu. Nhìn chung, quy trình đăng ký logo độc quyền hiện không quá phức tạp. Nếu chưa nắm rõ thủ tục, hồ sơ đăng ký logo thương hiệu độc quyền, quý khách hãy theo dõi bài viết sau đây của TLDN VN. 

1. Vì sao cần đăng ký logo thương hiệu độc quyền? 

Cho đến nay, hệ thống pháp luật nước ta vẫn chưa quy định cụ thể về việc yêu cầu cá nhân hay tổ chức phải đăng ký logo thương hiệu với cơ quan chuyên ngành. Thế nhưng, việc đăng ký thương hiệu độc quyền hay sở hữu một logo riêng đại diện cho thương hiệu sẽ mang đến nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp. Đơn cử như: 

• Hỗ trợ hiệu quả việc xác định quyền sở hữu, quản lý và sử dụng logo vào một số hoạt động để bảo vệ lợi ích theo quy định pháp luật. 
• Hạn chế phần nào tình trạng sao chép, sử dụng trái phép logo thương hiệu khi chưa được sự cho phép của chủ thể sở hữu. 
• Đăng ký logo thương hiệu độc quyền là cách để mỗi cá nhân, tổ chức doanh nghiệp xác định quyền sở hữu, quyền chuyển nhượng, cho tặng. 
• Giúp sản phẩm, dịch vụ đang cung cấp dễ dàng được khách hàng, đối tác nhận diện. 
• Tăng cường độ uy tín cho sản phẩm, dịch vụ gắn liền với logo. 
• Tạo điều kiện cho hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ theo hướng nhất quán. 
• Logo thương hiệu được đăng ký độc quyền giúp sản phẩm, dịch vụ của mỗi doanh nghiệp tạo sự khác biệt với đối thủ. 

2. Hồ sơ đăng ký logo thương hiệu độc quyền cần những giấy tờ gì? 

Bộ hồ sơ đăng ký logo cần phải đầy đủ những loại giấy tờ quan trọng dưới đây: 

• Mẫu logo cần đăng ký độc quyền: Phải là bản chính, hình ảnh sắc nét. 
• Biên bản giới thiệu, mô tả logo: Thực hiện theo sự hướng dẫn chung của Cục sở hữu trí tuệ. 
• Tờ khai đăng ký logo, nhãn hiệu: Nội dung và thể thức trình bày theo mẫu A04 (có cập nhật trên Cổng dịch vụ công). 
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu logo: Có thể nộp bản sao hoặc bản chính. 
• Giấy tờ chứng minh quyền nộp đơn đăng ký logo: Nộp bản sao hoặc bản chính. 

Trường hợp cá nhân hoặc doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị hỗ trợ dịch vụ đăng ký logo, cá nhân hoặc doanh nghiệp phải cung cấp giấy ủy quyền cho đơn vị đó. Trong một vài trường hợp, bên nộp đơn đăng ký logo thương hiệu cần phải bổ sung chứng từ khác như quyền thừa kế, thừa hưởng theo quyền ưu tiên,… nhằm tránh phát sinh vấn đề pháp lý, đảm bảo quyền lợi. 

3. Quy trình đăng ký logo thương hiệu độc quyền

Quy trình đăng ký logo thương hiệu độc quyền thường được triển khai theo 5 bước cơ bản. 

3.1. Phân loại nhóm thương hiệu độc quyền

Cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp trước khi đăng ký logo thương hiệu độc quyền cần có logo thiết kế riêng, hình ảnh đại diện cho sản phẩm dịch vụ. Trong đó, logo đại diện cho thương hiệu phải mang tính độc nhất, không bị trùng lặp với logo của thương hiệu khác. 

Sau khi hoàn thành thích cái logo, tổ chức doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh sản phẩm, dịch vụ cần tiến hành phân nhóm để tạo thuận lợi cho quá trình đăng ký. 

3.2. Tra cứu logo thương hiệu trước khi đăng ký

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký logo độc quyền, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần tra cứu xem logo vừa thiết kế có bị trùng lặp với logo khác đăng ký trước đó hay không. Mặc dù không mang tính bắt buộc nhưng bước tra cứu sẽ giúp việc đăng ký sau này đỡ mất thời gian. Bởi nếu logo bị trùng lặp một phần nào đó hoặc hoàn toàn, hồ sơ đăng ký rất dễ bị từ chối. 

3.3. Chuẩn bị hồ sơ

Nếu chắc chắn logo thương hiệu đã mang tính độc nhất, không bị trùng lặp, phía doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh sản phẩm dịch vụ chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền sở hữu với logo. Bộ hồ sơ đăng ký logo độc cần đầy đủ các loại giấy tờ (cập nhật tại mục 2). 

3.4. Nộp hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký logo thương hiệu. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện đến trụ sở chính / văn phòng đại diện của cơ quan này. Dưới đây là địa chỉ trụ chính sở và các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ:

• Địa chỉ trụ sở chính: Số 384-386 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – Hà Nội.
• Địa chỉ văn phòng đại diện tại TPHCM: Số 31 Hàn Thuyên – Bến Nghé  – Quận 1 – TPHCM. 
• Địa chỉ văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 135 Minh Mạng – Khuê Mỹ – Ngũ Hành Sơn – Đà Nẵng. 

3.5. Chờ xét duyệt

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở trí tuệ bắt đầu kiểm tra, xét duyệt yêu cầu đăng ký logo thương hiệu. Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan này sẽ đưa ra thông báo để bên nộp hồ sơ nộp phí cấp văn bằng. Còn nếu như hồ sơ không đạt yêu cầu, Cục Sở trí tuệ cần nêu chi tiết lý do cho bên gửi yêu cầu đăng ký logo biết. 

Bộ hồ sơ đăng ký logo thương hiệu cần đầy đủ một số giấy tờ cơ bản. Quy trình thủ tục đăng ký quyền sở hữu logo tuy rằng không quá phức tạp nhưng đôi khi vẫn có thể phát sinh vấn đề. 

Do vậy nếu không nắm rõ quy định, quý khách nên tham khảo tư vấn hoặc ủy quyền thực hiện đăng ký logo thương hiệu cho TLDN VN. Với đội ngũ tư vấn pháp lý giàu chuyên môn, đầy đủ văn bản chứng chỉ theo đúng quy định, TLDN VN cam kết sẽ phục vụ tốt nhất yêu cầu của tất cả quý khách hàng. Để nhận tư vấn chi tiết, tìm hiểu thông tin dịch vụ ủy quyền, tư vấn soạn thảo hồ sơ đăng ký logo thương hiệu độc quyền, quý khách vui lòng liên hệ với TLDN VN theo hotline 0909608102.