1. Tổng quan nhu cầu thành lập công ty chuyển phát nhanh
Trong kỷ nguyên thương mại điện tử bùng nổ, nhu cầu giao nhận hàng hóa “nhanh – gọn – an toàn” trở thành yếu tố sống còn cho các sàn TMĐT, shop online, siêu thị, nhà sản xuất. Theo thống kê, thị trường giao nhận tại Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng trung bình 25–30%/năm. Đặc biệt, dịch vụ chuyển phát nhanh (express delivery) chiếm tới 40–50% tổng khối lượng vận chuyển nhờ cam kết giao trong ngày hoặc 1–2 ngày.
Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, các cá nhân kinh doanh logistics và thương mại đều tìm đến dịch vụ thành lập công ty chuyển phát nhanh để nhanh chóng gia nhập thị trường, sở hữu giấy phép kinh doanh vận tải, đáp ứng yêu cầu của đối tác và pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm tối đa rủi ro về hồ sơ thủ tục, đồng thời tập trung phát triển mạng lưới và tối ưu chi phí vận hành.
2. Cơ sở pháp lý thành lập công ty chuyển phát nhanh
Việc thành lập công ty chuyển phát nhanh tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định sau:
-
Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 – hướng dẫn thành lập, tổ chức, hoạt động và giải thể doanh nghiệp.
-
Luật Giao thông đường bộ 23/2008/QH12 – quy định về vận tải hàng hóa đường bộ, cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.
-
Nghị định 10/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 86/2014 về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
-
Thông tư 12/2021/TT-BGTVT – hướng dẫn thực hiện Luật Giao thông đường bộ và Nghị định 10/2020 về điều kiện kinh doanh vận tải.
-
Quy định Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT TPHCM (nếu đặt trụ sở tại TP.HCM) – lệ phí, hình thức nộp và thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (5–7 ngày làm việc).
Ngoài ra, doanh nghiệp chuyển phát nhanh cần hoàn tất:
-
Đăng ký mã ngành 5320 (vận tải hàng hóa).
-
Xin cấp Giấy phép vận tải và phù hiệu xe.
-
Đăng ký mã số thuế vận tải với Cục Thuế.
3. Lựa chọn mô hình công ty chuyển phát nhanh
Tùy quy mô và chiến lược phát triển, chủ đầu tư có thể chọn một trong các loại hình:
-
Công ty TNHH một thành viên: phù hợp chủ đầu tư cá nhân hoặc tổ chức có quy mô nhỏ, quản lý tập trung.
-
Công ty TNHH hai đến năm mươi thành viên: thích hợp liên kết nhiều cổ đông, chia sẻ rủi ro.
-
Công ty cổ phần (CTCP): ưu thế huy động vốn qua cổ phần, dễ dàng mở rộng mạng lưới.
Mỗi loại hình có ưu – nhược điểm về trách nhiệm pháp lý, vốn điều lệ, nghĩa vụ báo cáo; TLDN VN sẽ tư vấn để bạn chọn mô hình tối ưu cả về chi phí và vận hành.
Ngành nghề kinh doanh công ty chuyển phát nhanh
Ngành nghề | Mã ngành |
Chuyển phát
+ Nhận, phân loại, vận chuyển và phân phối (trong nước hoặc quốc tế) thư, bưu phẩm, bưu kiện của các doanh nghiệp không hoạt động theo giao ước dịch vụ chung. Hoạt động này có thể sử dụng một hoặc nhiều phương thức vận tải, có thể sử dụng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc các phương tiện vận tải công cộng; + Phân phối và phân phát thư, bưu phẩm, bưu kiện. + Dịch vụ giao hàng tận nhà. |
5320 |
Bưu chính
+ Nhận, phân loại, vận chuyển và phân phối (trong nước hoặc quốc tế) thư, bưu phẩm, bưu kiện bằng dịch vụ bưu chính qua mạng lưới bưu điện được quy định bằng các giao ước dịch vụ thống nhất. + Nhận thư hoặc bưu phẩm, bưu kiện từ các hòm thư công cộng hoặc cơ sở bưu điện; + Phân phối và phân phát thư, bưu phẩm, bưu kiện. |
5310 |
4. Quy trình 6 bước thành lập công ty chuyển phát nhanh
-
Tư vấn loại hình & đặt tên
-
Lựa chọn mô hình TNHH hay CTCP; kiểm tra trùng tên; đăng ký theo quy định.
-
-
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
-
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, CMND/CCCD, hợp đồng thuê trụ sở.
-
Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ: đơn đề nghị, phương án kinh doanh, biển hiệu, hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
-
-
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
-
Tại Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia; nhận Giấy chứng nhận ĐKKD và Mã số thuế trong 5–7 ngày.
-
-
Xin cấp Giấy phép vận tải & phù hiệu xe
-
Nộp hồ sơ tại Sở GTVT gồm Giấy chứng nhận ĐKKD, phương án kinh doanh, giấy tờ xe; thời gian cấp 7–10 ngày.
-
-
Khắc dấu & công bố mẫu dấu
-
Khắc con dấu công ty; công bố mẫu dấu lên Cổng Thông tin quốc gia về ĐKKD.
-
-
Mở tài khoản ngân hàng & đăng ký hóa đơn
-
Hỗ trợ mở tài khoản giao dịch; đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số; nộp thuế môn bài.
-
Hoàn tất 6 bước, công ty đã đủ điều kiện vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh, đảm bảo hợp pháp và sẵn sàng mở rộng.
5. Chi phí thành lập công ty
Để nắm chính xác chi phí thành lập công ty chuyển phát nhanh, Quý khách vui lòng tham khảo bảng giá niêm yết trên website của TLDN VN. Mọi khoản lệ phí Nhà nước (ĐKKD, khắc dấu, cấp Giấy phép vận tải, phù hiệu xe) và phí dịch vụ trọn gói (tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ) đều được cập nhật minh bạch, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách.
6. Dịch vụ kế toán và báo cáo thuế
Sau khi doanh nghiệp vận hành, TLDN VN tiếp tục đồng hành với:
A. Dịch vụ kế toán trọn gói
-
Lập sổ sách kế toán: nhật ký chung, sổ cái, chi tiết công nợ.
-
Lập báo cáo tài chính năm và báo cáo quản trị.
-
Lưu trữ chứng từ, hỗ trợ lưu giữ hóa đơn điện tử.
B. Dịch vụ báo cáo thuế
-
Kê khai – nộp thuế GTGT hàng tháng/quý; thuế TNCN, TNDN đúng hạn.
-
Quyết toán thuế cuối năm, xử lý hoàn thuế nếu có.
-
Tư vấn chính sách thuế, tối ưu chi phí và cập nhật luật thuế mới.
Việc kết hợp trọn gói từ thành lập đến dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế giúp công ty chuyển phát nhanh tập trung vào phát triển mạng lưới, tối ưu vận hành và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
7. Lợi ích khi chọn TLDN VN
-
Chuyên gia 20 năm về pháp lý doanh nghiệp và logistics.
-
Quy trình chuẩn: 6 bước rõ ràng, hoàn tất trong 5–10 ngày.
-
Chi phí minh bạch: bảng giá công khai, không phát sinh ẩn.
-
Hỗ trợ toàn diện: thành lập, xin Giấy phép vận tải, khắc dấu, ngân hàng, kế toán & thuế.
-
Đồng hành dài hạn: điều chỉnh đăng ký, gia hạn Giấy phép, giải thể khi cần, cập nhật chính sách mới.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách, bảo vệ quyền lợi và thúc đẩy doanh nghiệp chuyển phát nhanh phát triển bền vững.
8. Thông tin liên hệ
THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP VN (TLDN VN)
📍 491/1 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TPHCM
📞 Hotline: 0909 608 102
Liên hệ ngay để được tư vấn dịch vụ thành lập công ty chuyển phát nhanh, dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế, giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và phát triển bền vững.

Nguyễn Chính Alex có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Doanh nghiệp, đầu tư, marketing, kinh doanh, thương mại, tư vấn cấp phép, thuế, đất đai, hôn nhân, thừa kế, đăng ký kết hôn nước ngoài.
Giám đốc pháp chế tại TLDN VN