Thành lập một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực cung ứng lao động thì phải làm như thế nào? Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị ra sao mới đầy đủ và hợp lệ? Mời bạn tham khảo ngay những kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động để có câu trả lời chi tiết cho vấn đề trên.
Cung ứng lao động là gì?
Cung ứng lao động là hoạt động kinh doanh cho thuê người lao động được pháp luật công nhận. Về cơ bản, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cung ứng lao động sẽ ký hợp đồng với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng mà cho doanh nghiệp khác thuê lại nhân lực. Mặc dù người lao động vẫn duy trì với người trực tiếp sử dụng lao động thuê lại nhưng người lao động lại chịu sự quản lý của đơn vị cung ứng.
Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động thành công
Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động bạn cần lưu ý bao gồm những vấn đề cơ bản như sau:
1. Kinh nghiệm về soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động gồm những thủ tục sau:
- Giấy đề nghị được cấp giấy phép thành lập công ty cung ứng lao động.
- Thông tin đi kèm với danh sách cổ đông và thành viên của công ty cung ứng lao động.
- Điều lệ công ty cung ứng lao động.
- Hộ chiếu, thẻ căn cước, CMND, hoặc các giấy tờ có thể chứng minh tư cách pháp nhân, cá nhân hợp pháp phù hợp.
- Giấy tờ liên quan (nếu cần).
>>> Đăng ký dịch vụ thành lập công ty của TLDN VN và ủy quyền cho đơn vị thực hiện để được hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng.
2. Kinh nghiệm về điều kiện cần đáp ứng khi kinh doanh lĩnh vực cung ứng lao động
Cung ứng lao động là một ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện. Doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng đáp ứng những yêu cầu cơ bản như sau:
- Vốn ký quỹ tối thiểu cần đáp ứng là 2 tỷ VNĐ.
- Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ VNĐ.
- Chủ doanh nghiệp cung ứng lao động hay người đại diện pháp luật cần phải có đủ năng lực hành vi trách nhiệm dân sự theo quy định. Phải có kinh nghiệm hoạt động cung ứng lao động tối thiểu 3 năm. Ngoài ra không thuộc đối tượng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh dịch vụ cung ứng lao động.
3. Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin tài liệu ban đầu cho công ty cung ứng lao động
Kinh nghiệm về đặt tên cho công ty cung ứng lao động
- Tên công ty cung ứng lao động không được giống với bất cứ tên của doanh nghiệp nào đã đăng ký kinh doanh. Tên có cấu trúc đầy đủ về loại hình công ty và tên riêng. Tên có thể dùng tên nước ngoài, không được dùng từ ngữ cấm, từ ngữ thiếu văn hóa. (Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty).
Kinh nghiệm chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
- Để có thể kinh doanh lĩnh vực cung ứng lao động thì bạn cần chọn ngành nghề kinh doanh liên quan đến dịch vụ cung ứng lao động phù hợp. Một số ngành nghề trong danh mục ngành nghề kinh doanh có thể tham khảo như Cung ứng và quản lý nguồn lao động; Cung ứng lao động tạm thời; HĐ của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm… (Tham khảo thêm: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
- Nếu là kinh doanh ngành nghề có điều kiện, thì doanh nghiệp chọn những ngành nghề này để đăng ký kinh doanh thì sẽ cần đáp ứng đầy đủ những yêu cầu đó mới được chính thức kinh doanh. (Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định và Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề).
- Nếu doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào hoạt động ngay khi có giấy phép đăng ký kinh doanh. (Tham khảo ngay: Quy định về ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện).
Kinh nghiệm về việc kê khai vốn điều lệ và vốn tối thiểu khi mở công ty cung ứng lao động
- Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động bạn cần lưu ý là về việc kê khai vốn điều lệ khi mở doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực cung ứng lao động. Trong trường hợp này doanh nghiệp thực hiện kê khai vốn điều lệ ít nhất phải bằng với vốn pháp định đăng ký. (Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?).
- Ngoài ra, công ty cung ứng lao động cần chuẩn bị một số vốn nhất định thì mới có thể đưa công ty đi vào hoạt động. (Tham khảo ngay: Vốn tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?).
Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty cung ứng lao động
- Địa chỉ để đặt công ty cung ứng lao động phải chính xác và thuộc địa phận lãnh thổ của Việt Nam, không sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ không chính xác. Doanh nghiệp có thể lấy địa chỉ nhà riêng hay thuê văn phòng để đặt trụ sở và làm địa chỉ công ty. (Tham khảo ngay: Cách đặt địa chỉ công ty).
Kinh nghiệm chọn loại hình công ty cung ứng lao động
- Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động hữu ích tiếp theo đó chính là kinh nghiệm lựa chọn loại hình kinh doanh cho công ty cung ứng lao động. Doanh nghiệp cần chọn ra loại hình công ty phù hợp với công ty mình như Công ty tư nhân, cổ phần, trách nhiệm hữu hạn và hợp danh để đăng ký với cơ quan quản lý có thẩm quyền. (Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).
Kinh nghiệm về việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật
- Công ty cung ứng lao động cần chọn người đại diện theo pháp luật đáp ứng những yêu cầu nhất định về tư cách pháp nhân, cá nhân, có đủ khả năng, kinh nghiệm. (Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật).
4. Kinh nghiệm về hoàn tất thủ tục sau khi mở công ty cung ứng lao động
Bên cạnh kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động thì những kinh nghiệm sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh cũng sẽ rất hữu ích với bạn.
Kinh nghiệm về việc góp vốn vào công ty cung ứng lao động
- Công ty cung ứng lao động tiến hành góp vốn trong vòng tối đa 90 ngày thì mới đảm bảo hợp lệ. (Tham khảo chi tiết hơn tại Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp).
Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng giao dịch
- Công ty cung ứng lao động sẽ cần mở một tài khoản ở ngân hàng để tiến hành các giao dịch của công ty. Chủ doanh nghiệp hãy ra ngân hàng và mang theo CMND, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để đăng ký mở tài khoản giao dịch và báo cho Sở KH & ĐT số tài khoản ngân hàng.
Kinh nghiệm treo bảng hiệu công ty
- Doanh nghiệp thực hiện làm bảng hiệu công ty và treo biển hiệu công ty cung ứng lao động sau khi được cấp giấy phép kinh doanh.
Kinh nghiệm công bố thông tin công ty cung ứng lao động
- Doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia và đăng thông tin về việc thành lập công ty một cách đầy đủ trong vòng 30 ngày.
Kinh nghiệm về các loại thuế phải đóng
- Doanh nghiệp sẽ phải kê khai và đóng những loại thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp cung ứng lao động và thuế giá trị gia tăng.
Kinh nghiệm khắc con dấu doanh nghiệp
- Bạn cần thực hiện khắc con dấu cho doanh nghiệp theo quy định sau khi có mã số thuế và tiến hành công bố mẫu dấu tròn doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Kinh nghiệm thuê dịch vụ kế toán
- Công ty cung ứng lao động nếu chưa thuê được kế toán viên phù hợp thì có thể thuê thuê dịch vụ kế toán ở TLDN VN để giúp công ty giải quyết vấn đề kế toán ban đầu, tiết kiệm chi phí thành lập công ty.
Kinh nghiệm về các loại thuế phải đóng
- Doanh nghiệp sẽ phải kê khai và đóng những loại thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp cung ứng lao động và thuế giá trị gia tăng.
Kinh nghiệm đăng ký chữ ký số điện tử
- Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số với cơ quan thuế để đóng thuế online sau khi thành lập công ty.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ cung ứng lao động?
Khi sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực, các doanh nghiệp sẽ nhanh chóng có được đội ngũ nhân viên có trình độ, thay thế cho những nhân sự vắng mặt trong một thời gian. Với các lý do như: ốm đau, nghỉ phép, thai sản hoặc nghỉ khuyết tật, ra đi đột ngột hay do nhu cầu đột xuất. Hoặc công ty muốn mở rộng, phát triển sản xuất mà vẫn muốn định biên nhân sự thấp nhất. Ngoài ra, nếu công ty có kế hoạch thực hiện những dự án ngắn hạn, thời vụ, mùa cao điểm sản xuất sản phẩm/ dịch vụ nhưng thiếu lao động… thì vẫn có thể sử dụng dịch vụ cung ứng nhân sự này.
Một số lợi ích thiết thực mà doanh nghiệp đi thuê người lao động nhận được khi sử dụng dịch vụ cung ứng nguồn lao động
- Giảm chi phí lương và chi phí quản lý.
- Giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo.
- Giảm rủi ro về tài chính và nghĩa vụ liên quan đến người lao động.
Mọi băn khoăn liên quan đến vấn đề kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động trên đây xin quý khách vui lòng liên hệ đến TLDN VN để được tư vấn thành lập công ty miễn phí! TLDN VN chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty giá rẻ, thành lập công ty trọn gói mang đến sự khởi tạo thành công nhanh chóng cho doanh nghiệp của bạn!
Nguyễn Chính Alex có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Doanh nghiệp, đầu tư, marketing, kinh doanh, thương mại, tư vấn cấp phép, thuế, đất đai, hôn nhân, thừa kế, đăng ký kết hôn nước ngoài.
Giám đốc pháp chế tại TLDN VN