Mở công ty thương mại cần những gì? Thủ tục thực hiện, tài liệu, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Chi phí thành lập công ty như thế nào? Những kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh thương mại được TLDN VN tổng kết sau sẽ giúp bạn hiểu hơn về vấn đề này. Khi thành lập công ty thương mại thì doanh nghiệp có thể tham khảo một số kinh nghiệm hữu ích như sau:
Kinh nghiệm trước khi thành lập công ty thương mại
Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty
- Bạn phải chọn hình thức, loại hình công ty cụ thể. Có thể chọn một trong những loại hình chủ yếu hiện nay gồm công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn MTV, công ty TNHH HTV trở lên, công ty tư nhân, công ty hợp danh để áp dụng cho doanh nghiệp thương mại của mình. (Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).
Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Đây là một trong những kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh thương mại quan trọng mà bạn cần lưu ý, bởi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp rất quan trọng, nó giúp công ty có giấy phép hoạt động hợp pháp. Hồ sơ gồm những thủ tục như:
- Văn bản điều lệ công ty thương mại.
- Danh sách cổ đông, thành viên cũng thành lập doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Các loại giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân và pháp nhân như: CMND, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, giấy đăng ký kinh doanh, tài liệu liên quan…
- Nộp hồ sơ cho Sở KH & ĐT
- Chọn dịch vụ thành lập công ty và ủy quyền cho TLDN VN thay mặt doanh nghiệp soạn thảo và nộp hồ sơ. (Tham khảo thêm: Hồ sơ thành lập công ty)
Chọn đặt địa chỉ cho công ty thương mại
Địa chỉ công ty thương mại phải chính xác, không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ giả. Có thể thuê địa chỉ, trụ sở, văn phòng nếu cần. Địa chỉ không được vi phạm quy định của luật pháp Việt Nam về những nơi cấm đặt trụ sở kinh doanh thương mại. (Tìm hiểu chi tiết hơn: Cách đặt địa chỉ công ty).
Chuẩn bị vốn điều lệ của công ty thương mại
- Vốn điều lệ cần kê khai khi thành lập công ty thương mại sẽ tùy thuộc vào nhu cầu, khả năng của mỗi doanh nghiệp. (Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?).
- Trong trường hợp có quy định về vốn pháp định thì cần đăng ký vốn điều lệ ít nhất là bằng vốn pháp định. (Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định).
Doanh nghiệp phải chọn ngành nghề kinh doanh
- Để tiến hành kinh doanh lĩnh vực thương mại thì doanh nghiệp cần chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành tương đương phù hợp theo danh mục ngành nghề kinh doanh. (Tham khảo thêm: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
Đặt tên cho công ty thương mại theo đúng quy định
- Mỗi công ty đều có tên riêng, vì vậy công ty thương mại của bạn cũng thế. Tên riêng tức là tên không giống với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đây. Hơn nữa, tên không gây nhầm lẫn, không dùng từ ngữ cấm trong tên, cấu trúc tên đầy đủ. (Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty).
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật
- Người đại diện của công ty thương mại sẽ là người đóng vai trò quan trọng của công ty. Là người chịu trách nhiệm về những công việc, quyền lợi, nghĩa vụ chung của công ty trên mặt pháp luật. Hãy chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm để đảm nhận vị trí này. (Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật).
Kinh nghiệm về hoàn thành thủ tục sau khi mở công ty thương mại
Trong những kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh thương mại thì ngoài những thủ tục ban đầu còn có những thủ tục sau khi công ty đi vào hoạt động mà doanh nghiệp phải hoàn thành như:
Các loại thuế phải đóng
- Doanh nghiệp sẽ cần kê khai, báo cáo và đóng những loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập công ty thương mại và thuế môn bài. (Tham khảo thêm: Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói).
Đăng ký chữ ký số điện tử
- Công ty thương mại sau khi đi vào kinh doanh cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số ở cơ quan thuế và thực hiện đóng thuế online.
Thông báo thông tin công ty
- Doanh nghiệp kinh doanh thương mại lên cổng thông tin điện tử quốc gia và thực hiện đăng thông tin công ty, công bố việc đăng ký công ty một cách công khai, minh bạch.
Khắc con dấu tròn công ty
- Con dấu tròn của công ty kinh doanh thương mại cần được khắc sau khi được cấp mã số thuế. Doanh nghiệp đặt khắc con dấu và hoàn tất việc công bố mẫu dấu lên cổng thông tin cả nước.
Phát hành hóa đơn
- Hóa đơn giá trị gia tăng có thể mua hoặc phát hành, in để sử dụng tùy vào khả năng của doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
Mở tài khoản ngân hàng giao dịch
- Sau khi thành lập công ty kinh doanh thương mại thì bạn cần đến ngân hàng mở tài khoản ngân hàng, rồi báo số tài khoản lên cho Sở KH & ĐT. Thủ tục cần chuẩn bị gồm: CMND, con dấu công ty và giấy phép đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
Thuê dịch vụ kế toán và thuê kế toán
- Doanh nghiệp sau khi đi vào kinh doanh sẽ có rất nhiều thủ tục, giấy tờ, chi phí cần kế toán thực hiện. Do vậy, nếu chưa thuê kế toán viên riêng cho công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuê của TLDN VN để quyết toán sổ sách của công ty.
Tiến hành góp vốn vào công ty
- Trường hợp công ty kinh doanh thương mại có vốn đầu tư, vốn góp thì cần thực hiện góp vốn trong thời hạn cụ thể là 90 ngày, tính từ khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Trên đây là những thông tin hữu ích về kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh thương mại mà bạn có thể yên tâm tham khảo. Rất hy vọng doanh nghiệp thuận lợi mở công ty. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến TLDN VN để được tư vấn thành lập công ty chi tiết nhất!
Nguyễn Chính Alex có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Doanh nghiệp, đầu tư, marketing, kinh doanh, thương mại, tư vấn cấp phép, thuế, đất đai, hôn nhân, thừa kế, đăng ký kết hôn nước ngoài.
Giám đốc pháp chế tại TLDN VN
