Luật Doanh nghiệp số 2020, Luật Thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP là những căn cứ pháp lý quy định chi tiết về chức năng của văn phòng đại diện cũng như văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi giúp bạn hiểu rõ văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là gì? Đâu là chức năng và không phải chức năng của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài? Mời tham khảo!
Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là gì?
Theo Khoản 6, Điều 3, Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, có chức năng tìm hiểu thị trường, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại và bảo đảm lợi ích của thương nhân nước ngoài.
Cụ thể, theo quy định tại Điều 30, Nghị định 07/2016/NĐ-CP, nội dung hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài như sau:
“Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.”
Xét về bản chất thì văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam hay thương nhân nước ngoài thì chức năng cũng đều là một văn phòng liên lạc, không có tư cách pháp nhân độc lập và không thực hiện chức năng kinh doanh. Vậy cụ thể thì chức năng của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là gì?
Chức năng của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Từ quy định trên, có thể xác định dưới đây là những chức năng của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài:
Văn phòng liên lạc
Thực hiện chức năng này, văn phòng đại diện sẽ là cầu nối trung gian giữa các đối tác kinh doanh ở Việt Nam với công ty mẹ ở nước ngoài. Bởi hiện nay việc buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ xuyên biên giới không phải việc quá khó khăn.
Đặc biệt, hiện nay mô hình kinh doanh online hoặc các sàn thương mại điện tử nở rộ. Nên văn phòng đại diện được thành lập để làm đầu mối trao đổi các thông tin giữa khách hàng trong nước nước với doanh nghiệp có trụ sở chính ở nước ngoài. Đây là chức năng cơ bản của văn phòng đại diện.
Tìm hiểu thị trường
Các công ty mẹ ở nước ngoài sẽ sử dụng chức năng này của văn phòng đại diện trước khi chuẩn bị đầu tư. Theo đó, trước khi tiến hành góp vốn đầu tư vào Việt Nam, doanh nghiệp muốn nắm rõ thị trường Việt Nam, văn phòng đại diện sẽ chịu trách nhiệm tìm hiểu quy mô, nhu cầu của thị trường và tính khả thi của các dự án.
Xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh
Đây là chức năng được xem là nâng cao hơn một chút so với chức năng tìm hiểu thị trường. Tức là công ty mẹ ở nước ngoài đã hiểu rõ về thị trường Việt Nam thông qua chức năng tìm hiểu thị trường thì văn phòng đại diện cần tạo ra “khách hàng” trước khi thực hiện đầu tư. Việc này giúp doanh nghiệp nước ngoài tránh được rủi ro khi đầu tư ở một thị trường lạ lẫm.
Những hoạt động không thuộc chức năng của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Ngoài các chức năng được liệt kê ở trên, điểm hạn chế của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là không có tư cách pháp nhân độc lập nên:
- Không được không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời
- Không được tự nhân danh mình để ký kết hợp đồng;
- Không được tự ý phát hành và xuất hóa đơn.
* Chú ý: Trừ trường hợp văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài nhận được ủy quyền bằng văn bản của công ty mẹ. Văn bản ủy quyền cho từng lần giao dịch thì mới được phép ký hợp đồng.
Trên đây là những tư vấn của luật sư về chức năng của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài cùng những nội dung không thuộc chức năng của văn phòng đại diện. Nếu cần tư vấn về thủ tục thành lập văn phòng đại diện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, quý vị vui lòng liên hệ TLDN VN để được hỗ trợ.
Nguyễn Chính Alex có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Doanh nghiệp, đầu tư, marketing, kinh doanh, thương mại, tư vấn cấp phép, thuế, đất đai, hôn nhân, thừa kế, đăng ký kết hôn nước ngoài.
Giám đốc pháp chế tại TLDN VN
