Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có thể vì lý do cần mở rộng văn phòng, tìm được vị trí tốt hơn mà thay đổi địa chỉ công ty. Trong đó nếu trường hợp đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần làm những thủ tục gì ? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao và sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép có cần thông báo cho thuế hay không ?
Bài viết sau đây sẽ trình bày đầy đủ các thông tin cần thiết để các bạn hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận mà công ty Nam Việt Luật muốn gửi đến các bạn.
Các bước đổi địa chỉ công ty cùng quận trên giấy phép
Bước 1 : Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
- Quyết định thay đổi địa chỉ công ty.
- Biên bản họp của HĐTV / HĐQT nếu là công ty TNHH hai thành viên, hợp danh hay cổ phần.
- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.
Bước 2 : Nộp hồ sơ
Đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư và nộp hồ sơ trong Phòng đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ đúng theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và công ty sẽ nhận được Giấy hẹn trả kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 3 : Nhận kết quả
Theo ngày hẹn trả kết quả mà đến để nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh
- Nếu hồ sơ hoàn toàn hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
- Ngược lại công ty sẽ nhận được văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và cách bổ sung, sửa đổi để tiếp tục thực hiện hồ sơ.
Bước 4 : Đăng bố cáo thay đổi
Việc đăng bố cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của công ty lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh ngay thời điểm có giấy phép kinh doanh mới.
Đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo cho chi cục thuế không ?
Nếu là trước kia sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh về đổi địa chỉ công ty cùng quận thì công ty còn phải thông báo cho Chi cục thuế quản lý biết để tránh hiểu nhầm công ty không hoạt động nữa khi có sự kiểm tra ở địa chỉ cũ của công ty.
Tuy nhiên hiện nay do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế mà khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó.
Vì vậy hiện nay khi đổi địa chỉ cùng quận công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý nữa.
Lưu ý về hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận
Bởi vì trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi công ty đổi địa chỉ - thay đổi giấy phép kinh doanh hoàn tất thì phải lưu ý lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng nữa.
Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần phải thực hiện theo một trong hai cách sau:
Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ
Công ty phải làm một con dấu mã số thuế.
Đóng dấu mã số thuế lên trên 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí thông tin công ty.
Sau đó nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn kèm với bản chụp 3 liên hóa đơn mẫu như đã nói ở trên.
Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thi mới sử dụng hóa đơn được.
Trường hợp sử dụng hóa đơn mới
Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.
Sau đó đặt in hóa đơn mới.
Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.
Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì mới nên xuất hóa đơn.
