Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp như thế nào? Phương thức cụ thể ra sao? Có cần lưu ý vấn đề gì không? Tham khảo ngay bài viết sau để tìm lời giải đáp cụ thể cho những thắc mắc trên

I/ Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp như thế nào?

Nếu công ty muốn tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty mình thì cần chuẩn bị thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp như sau:

1. Tiến hành tăng vốn điều lệ:

Thủ tục cơ bản:

  • Nội dung thông báo cho cơ quan quản lý về việc thay đổi nội dung đăng ký của doanh nghiệp.
  • Văn bản chứa thông tin về tỉ lệ vốn góp hay cổ phần sở hữu của các thành viên và cổ đông công ty.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay mã số thuế, mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp.
  • Trình bày rõ tỉ lệ vốn điều lệ được tăng so với mức ban đầu cũng như những thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp khác và hình thức thay đổi vốn điều lệ.
  • Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân tương đương của chủ doanh nghiệp cũng như thành viên, cổ đông công ty.
  • Biên bản họp cũng như quyết định thay đổi vốn điều lệ của các thành viên cũng như hội đồng quản trị của công ty.
  • Trường hợp công ty cổ phần tăng mức vốn điều lệ bằng cách bán cổ phần thì cần kèm theo biên bản họp và quyết định bán cổ phần và số vốn điều lệ sẽ đăng ký sau khi bán cổ phần.

>>> Văn bản ủy quyền cho người đại diện hoặc Nam Việt Luật tiến hành nếu chủ công ty không thể trực tiếp soạn thảo và nộp hồ sơ.

Phương thức tăng vốn điều lệ của công ty

  • Tăng vốn điều lệ đối với công ty cổ phần: Doanh nghiệp có thể tiến bán cổ phần cho các cổ đông thuộc công ty bán cổ phần theo phương thức riêng lẻ hoặc bán cổ phần công ty ra bên ngoài. Lưu ý là trường hợp bán riền lẻ cần thông báo trước 5 ngày với cơ quan quản lý có thẩm quyền.
  • Tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH 1 thành viên: Bạn có thể tiến hành tăng vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên bằng cách tăng thêm lượng vốn đầu tư của mình vào công ty hay huy động vốn từ người khác.
  • Tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH 2 thành viên: Doanh nghiệp thực hiện tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên bằng cách tiến hành tăng vốn góp của các thành viên công ty hoặc tiếp nhận vốn góp của các thành viên mới.

2. Tiến hành giảm vốn điều lệ

Thủ tục cơ bản:

  • Thông báo cho cơ quan quản lý  có thẩm quyền về về việc thay đổi nội dung đăng ký vốn điều lệ doanh nghiệp.
  • Thông tin về vốn góp hay cổ phần sở hữu của các thành viên hay cổ đông công ty.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Mức cốn điều lệ sẽ giảm so với mức ban đầu và  hình thức thay đổi, giảm vốn điều lệ.
  • Thẻ căn cước, CMND, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân tương đương của chủ doanh nghiệp cũng như thành viên, cổ đông công ty.
  • Báo cáo tài chính của công ty khi tiến hành giảm vốn điều lệ.
  • Biên bản họp cũng như quyết định thay đổi vốn điều lệ của các thành viên cũng như hội đồng quản trị của công ty.

Phương thức giảm vốn điều lệ của công ty

  • Giảm vốn điều lệ đối với công ty cổ phần: Công ty cổ phần tiến hành giảm vốn điều lệ bằng hình thức như giảm vốn điều lệ theo quyết định của cổ đông; Giảm vốn do công ty mua lại số cổ phần đã bán, đã phát hành và Giảm vốn do cổ đông không tiến hành thanh toán tiền, vốn khi mua cổ phần theo đúng thời hạn.
  • Giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH 1 thành viên: Công ty TNHH 1 thành viên có thể giảm vốn điều lệ nếu chủ doanh nghiệp không góp đủ số vốn điều lệ theo đúng quy định và thời hạn hoặc tiến hành hoàn trả vốn góp trong số vốn điều lệ của công ty.
  • Giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH2  thành viên: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể tiến hành giảm vốn góp bằng hình thức hoàn trả phần vốn góp cho thành viên của công ty; Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên hoặc các thành viên không góp đủ số vốn điều lệ.

II/ Một số lưu ý quan trọng thay đổi vốn điều lệ của công ty

  • Doanh nghiệp cần làm hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hợp lệ và nộp hồ sơ, thủ tục thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp lên cho Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
  • Doanh nghiệp cần tiến hành công bố thông tin về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thay đổi vốn điều lệ một cách công khai lên cổng thông tin điện tử quốc gia, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp phép thay đổi nội dung thành lập công ty.
  • Nếu việc doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ làm thay đổi mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hằng năm thì doanh nghiệp sẽ cần đóng mức thuế môn bài theo quy định.
  • Trường hợp giảm vốn điều lệ, nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, thì mức vốn điều lệ khi đã giảm phải bằng với vốn pháp định được quy định. (Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định).

Hy vọng những chia sẻ về thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp  trên đây sẽ hữu ích với doanh nghiệp. Nếu có điều gì thắc mắc, hãy liên hệ đến Nam Việt Luật để được tư vấn.


Từ khóa liên quan:

Vốn điều lệ ,


scroll

Gọi (7:45–17:15): 028 7300 0555Gọi (24/7): 090 960 8102Bảng giáLiên hệ